赶一份很长的文稿,卡在wps怎么自动生成目录这件事上,当时离要交的时间只剩不到一小时,屏幕上反复刷新出来的目录全是乱的,好多正文段落混进去,一级标题和二级标题挤在同一行,删了重新点插入目录,结果还是原样。
一开始以为点一下引用里的目录按钮就能完事,随便挑了自动目录的模板,点确认之后,页面蹦出来一大串文字,不是我想要的结构,段落标号跟着正文一起跑进去,明明只是普通的叙述文字,也被识别成目录条目。反复点删除目录,重新生成,来回三四次,情况一点没变,光标在标题上来回点,看不出哪不对劲。
当时脑子里想,会不会是文档格式坏掉了,复制全部文字新建空白文档粘贴,再试一次生成目录。粘贴完之后再操作,问题依旧,甚至还多出来几段空白条目,目录页码也对不上正文,前面的标题页码全都显示成1。
对着每一段标题挨个检查,才留意到,那些被误抓进目录的段落,套用的样式和真正的标题样式混在一起了。之前改文档的时候,嫌标题1的字体不好看,直接手动调字号加粗,没有用样式面板,只是肉眼把文字做成标题样子,软件识别不到层级,自然分不清哪一段是标题,哪一段是正文。
选中文档里所有需要放进目录的标题,重新去样式库点标题1、标题2,一段一段的应用。这个过程很慢,文稿篇幅很长,中间还漏掉两处小标题,等到全部设置完,再打开目录设置窗口,更新域,目录里依旧缺了那两处小标题。
停下手,盯着样式面板看了一会,发现漏掉的小标题,虽然点了标题2,但后面不小心又手动改了字体,样式关联被打断。只能把那两处删掉格式,重新应用标题样式,不再手动调整字体大小,全部交给样式模板控制。
点更新目录的时候,弹出选项,问要不要只更新页码,还是更新整个目录。随手选了更新整个目录,等待页面刷新。
目录条目终于按层级分开,一级标题靠前,二级标题缩进,页码也对应到正文位置,没有多余的正文文字混进来。
只是,后续在正文里面增删段落,页码变动,再去更新目录,偶尔会出现个别条目消失,或是层级错乱,每次都得回头核对一遍样式。仅代表我个人当时遇到的情况,不同文档的排版状态,做这个操作的体验会存在差异。
那次交稿前,剩下的几分钟里,反复滚动页面对比目录和正文标题,确认没有漏条目,才保存文件。
现在再想起这件事,也只是觉得,当时光盯着生成目录的按钮,完全忽略样式这件事。