赶着手头那份长长的产品明细表，要交给部门核对，打印预览翻到第二页，表头直接消失不见，才被迫琢磨excel每页都有表头怎么设置。之前总以为复制粘贴表头到每一页就可以应付，可表格行数随时会改动，新增几行内容，粘贴上去的表头位置直接乱掉，排版跟着一起崩坏，来回调整单元格的位置耗掉大把时间。
复制粘贴这条路根本走不通，打印出来的纸张页码一多，后面的页面没有列标题，看表的人根本分不清每一列代表什么含义。对着预览窗口来回点来点去，一会调缩放比例，一会去改行高列宽，折腾好半天，第二页的顶部依旧空空荡荡。
同事路过工位，瞟了一眼屏幕，随口提了一句别在工作表里硬改内容，要去管打印相关的选项。当时脑子还转不过来，总觉得表头属于表格内容，理应在单元格区域里面完成修改，压根没往页面布局那一块去想。
后来才反应过来，这个功能不是往表格里面插入行，是控制每一张打印纸输出的时候，自动把指定的几行内容放到页面最上方。点开页面布局选项卡，找到打印标题，弹出的小窗口里面有顶端标题行这一栏，点输入框右侧的小箭头，用鼠标直接选中表格最上方作为表头的那几行，确认选择之后回到弹窗，直接点击确定。
再点开打印预览。
一页一页往下翻动，第二页、第三页，所有的页面顶部，都原样带出选好的表头行，工作表编辑界面本身不会多出多余的行，修改表格内部的数据、增减行数，分页发生变化的时候，打印输出的表头依旧可以稳定生效，不会出现错位偏移的状况。
也碰到过没生效的状况，明明选好了顶端标题行，预览还是看不到表头。反复核对操作步骤，才发现当时是处在分页预览视图下，鼠标框选行的时候，不小心多选了空白行进去，系统识别到多余的空白区域，打印出来就会出现异常的留白，表头看着像是没有显示。重新回到普通视图，只精准框选实际写有表头文字的行，不要带上底下的空白行，保存设置，预览就恢复正常。还有一种情况，工作表被开启了保护状态，打印标题的按钮会变成灰色，没法点击设置，得先撤销工作表保护，才能够进行后续操作。
旁边工位做报表的那个，一直用另一种方式，手动在每一个分页位置插入表头，打印出来看着没问题，可数据源更新，导入新一批数据之后，分页位置整体往后挪动，那些手动插进去的表头就混进表格数据中间，整张表逻辑全乱，清理起来格外麻烦，每次更新报表都要花不少时间清理多余表头。对比下来，打印标题的设置，不用改动表格本体，数据怎么变动都不受干扰，更适合经常更新的长表格。
不要混淆冻结窗格和打印标题。冻结窗格只是在电脑屏幕滚动查看的时候，固定表头在屏幕上方，仅仅改变屏幕显示效果，不会作用到打印输出，就算窗口里面一直看得见表头，纸质打印出来，第二页往后照样没有。最开始就是把这两个功能搞混，开了冻结首行，就以为打印也会自带表头，结果纸质文件交出去，被打回来重新整理。
做完设置之后随手保存文件。关掉表格，第二天打开这份文件直接打印，不需要重复再操作一遍，设置会跟随文件一起留存。那次加班弄完表格，保存完文档就合上电脑，脑子里还记着弹窗里面顶端标题行那个小小的输入框。