之前赶材料的时候卡在wps单倍行距怎么设置,点了顶部那个行距按钮选了单倍,结果打出来和别人的稿子疏密差很多,看着就别扭。那时候以为点一下就完事,压根没意识到还有别的地方会影响显示效果。
文档里一大段文字,选好内容,点开始栏的行距图标,下拉菜单里直接点单倍行距,界面上看着好像已经改好了。可把文件发给同事,对方打开之后说行距还是偏松,来回传了两次截图,两边看到的版面不一样。那会第一反应是版本不一样,来回重启软件,关掉重开文档,折腾半天,版面还是没对齐。
后来才反应过来,行距按钮只是快捷选项,它会跟着文档自带的段落参数走。双击标尺旁边空白处,调出段落面板,里面有个“如果定义了文档网格,则对齐到网格”的勾选框,这个选项勾上的时候,哪怕选了单倍行距,文字也会被网格强行撑开,看着就比预想的宽很多。
把这个勾选取消掉,再重新选一次单倍行距,页面上文字的间距才缩到正常样子。这只是我的个人感受,不是标准答案,我在电脑端wps试出来是这样,别的设备或者旧版本界面说不定有差别。
还有一个容易忽略的点,段前段后间距。
有时候段落本身自带段前0.5行或者段后0.5行,就算行距设成单倍,段落和段落之间依旧空一大截,很容易误以为是单倍行距没设置成功。要区分开行距和段间距,行距管同一行文字上下距离,段间距管段落和段落中间留白,两个参数是分开控制的。上次就是没分清这个,反复调整行距,一点变化都没有,白白耗掉不少时间。
打开段落窗口之后,还能看到设置值,单倍行距本身是一个相对值,不是固定磅数,它会跟着字体大小变动。字体调大,单倍行距跟着变大,字体缩小,行距也跟着收窄。如果有人想要固定不变的间距,会直接设置固定值,但固定值和单倍行距不是一回事,固定值设置太小,大字会被截掉下半部分,我之前也踩过这个,改完之后部分文字直接显示不全,又倒回去重新调整。
移动端的wps操作路径又不一样,选中文字之后,点底部的工具,找到段落板块,里面才有行距选项,首页工具栏不会直接放这个快捷按钮。手机上修改完,传到电脑上打开,偶尔也会出现排版偏移,平台渲染机制不一样,很难做到百分百一模一样。
保存文件的时候,存成docx格式,兼容性会好一点,如果存成wps专属格式,放到别的软件打开,排版变动的概率会更高。那次调整完行距,保存成wps格式发给别人,对方用别的办公软件打开,间距又乱了,之后但凡要对外发送,都会另存一份docx版本。
到现在也没有办法保证,在所有设备打开,单倍行距的视觉效果完全一致。软件版本、显示器分辨率、有没有开启文档网格、字体是否缺失,随便哪一项不同,版面看着就有区别。能做到的只是在自己当前的设备里,调出符合自己预期的单倍行距样式。
关掉段落网格之后,文档里密密麻麻的文字终于紧凑下来,不用再反复截图核对。