上次在整理基础会计的作业,被老师提问会计的计量单位有哪些,脑子一下子卡壳,只记得货币,别的全说不上来,当场就有点慌。之前看书总下意识把货币当成唯一能用的计量尺度,以为只要做账,所有东西都得折算成金额,直到那次被点起来回答,才意识到这个认知太片面。

上课的时候,老师拿仓库的存货举例,一批原材料,账面上登记的是多少钱,可仓库盘点的时候,还要去数有多少件、多少公斤。金额只是其中一个记录维度,脱离实物数量,账面数字就很难核对清楚。

实物计量单位。

就是仓库盘点最常用的那一类,件、千克、吨、米这些都算。有一回跟着单位老会计盘点半成品,账面金额没问题,但是实物数量对不上,翻了半天出入库单据,才发现是入库的时候重量录错。单单看金额,根本发现不了这个偏差,必须依靠实物单位去核对数量,才能找到差异点。实物计量没法直接汇总成财务报表上的总额,只能用来辅助核算资产的存量,不能单独作为会计核算的主要尺度。

还有劳动计量单位,工时算是最典型的。车间核算产品成本的时候,会统计生产一件产品消耗多少工时,用来分摊人工费用。之前看车间的成本台账,每条产品后面都标注耗用工时,用来分配车间工人的薪酬,这个尺度没办法直接体现在资产负债表里面,只是内部成本测算的时候拿来使用。不同工人的效率不一样,同样的工时产出的产品价值有差别,所以劳动计量也不能独立完成会计核算。

货币计量单位,是会计核算的核心。企业全部的经济业务,最终都要统一折算成货币金额,才能汇总、对比,编制财务报表。不管是采购的原材料,卖出的货物,还是设备折旧,都要用统一的货币去量化。国内企业做账一般选用人民币作为记账本位币,涉外业务的企业也可以选定其他币种,期末再换算成人民币编制报表。

很多人容易混淆主次关系,以为这三类计量单位地位差不多。其实不是,货币计量是会计确认、计量、报告必须采用的主要单位,实物、工时只是辅助,不能单独用来完成整套会计工作。曾经做过一道练习题,题目问会计主要计量单位是什么,选项里放了实物、工时,我差点选错,就是之前分不清主次带来的问题。

有段时间帮同事登记固定资产台账,设备会同时记录购买价款,台数,还有预估使用工时。三个计量尺度写在同一张表上,用途完全不一样。价款用来入账,计提折旧;台数用来盘点资产有没有丢失损坏;工时用来估算设备损耗程度。三种计量单位放在一起配合使用,才可以完整反映这项资产的情况,少了哪一项,信息都会残缺。

教材上写的会计基本假设里面,货币计量假设,就是确定了会计核算要以货币作为统一标尺。实物和劳动计量没有办法把厂房、原材料、服务这些不同类型的资产合并计算,只有货币可以把各类经济事项统一量化,形成可对比的财务数据。辅助计量单位更多是满足内部管理、实物管控的需求,不属于对外报送财务信息的计量基础。

当时考完这部分知识点,翻笔记的时候,把这三类计量单位简单标注了主次。后来再做业务,每次看到台账上同时出现金额、数量、工时,就会想起课堂上那次回答不上问题的窘迫。

下班收拾好凭证,关灯锁门。