刚进公司的时候,一直纠结财务方面的工作有哪些,以为就是坐在电脑前面记账、做做报表,真正上手帮着搭把手之后,才发现好多细碎的事情都归在这块,不是我之前想的那么单一。

第一天被安排去整理一堆报销单,厚厚的一沓票据摊在桌面上,要一张张核对发票日期、金额,看审批签字齐不齐,不齐的就要回头去找提交单据的同事补材料。一开始分不清哪些票据可以收,拿着单子反复问旁边的人,同一张打车票,有的备注清楚事由就能入账,有的只附一张票,什么说明都没有,只能退回去。那天在工位上坐了一整个下午,眼睛盯着数字久了发花,还漏掉两张单据,下班前又翻了一遍才找出来。

跑银行也是其中一块。

隔几天就要带着资料出去,有时候是去打回单,有时候是办理转账相关的手续,回来之后把拿到的回执单按顺序夹好,给到做账的人。路上经常遇上堵车,赶在银行关门之前到网点,手忙脚乱填单子,填错一个数字就得重新拿一张,柜台工作人员的节奏又快,站在窗口的时候心里绷得很紧。有一回记错了要打印的时间段,白跑一趟,回去之后被提醒,才知道每次出门前要先列好要办的事项。

月底的时候氛围完全不一样,整组人都忙起来。要把这个月所有的收支单据归集起来,录入系统,核对银行流水和账上的数字能不能对上,对不上就要一点点顺着记录往前查,有时候差异就几块钱,也得翻很久才能找到源头。那个阶段经常要加班,旁边的前辈一边敲凭证一边跟我说,除了记账对账,还要算工资,核对社保公积金的扣款明细,把算好的表给到人事那边复核,再安排发放。我就在旁边帮忙复制粘贴基础数据,不敢碰计算公式,生怕改坏了,一个数字出错,整批工资都要重算。

后来跟着对接税务相关的事情,才知道这也是日常要做的一部分。按期去核对开票信息,整理销项进项的数据,填报申报表。我只是帮忙把开票软件里的数据导出来分类,看着前辈对着表格调整,每一项都要仔细核对。有次导出的数据顺序乱了,我直接发过去,耽误了一点时间,之后每次导出文件都会先简单扫一眼,确认没有明显错乱再传递。

还有一些零零散散的活,比如保管空白票据、印章,领用登记,定期盘点库存现金,登记台账,接收外部发来的对账函,核对往来单位的余额。这些活看着不起眼,但是哪一步漏记了,后面梳理起来特别耗精力。我有一次领用收据忘记登记,隔了两天才想起,翻了半天领用记录,才理清楚是谁拿走的。

一起合租的朋友在别的公司做财务,她说她那边重心又不太一样,她更多时间是在做预算跟进,每个部门提交上来的花费计划,她要汇总跟踪实际支出,定期整理给到管理层看,不像我这边,大部分时间耗在单据、银行、报税这些基础事务上。听她讲的时候才意识到,同样是财务,在不一样规模的公司,手上落到实处的事情差别很大,没有一个固定不变的清单。

到现在我也不敢说自己全都弄明白了,很多更深一点的内容,我还没有机会接触。仅代表我个人这段时间看到和摸到的内容,换一个岗位,接触到的内容会完全不一样。

那天收拾桌面,把攒了一段时间的回单和票据整理归档,摞成整整齐齐一叠,才慢慢接受,财务不是单单一个岗位名字,是一堆串联在一起,一环扣一环的小事。