赶汇报的那天下午,领导丢过来三份分开的文稿,急着问怎么把几个ppt合在一起,我最先点开的就是网上说的复制粘贴,折腾半天格式全乱了。

怎么把几个ppt合在一起,复制粘贴的问题

复制单页幻灯片,看着简单,但是源文件里面自带的母版、动画还有跳转链接,经常跟着出毛病。有次粘贴完,一部分页面字体直接变样,版式错位,还要一页一页手动调,三份ppt加起来四十多页,改到一半就不想继续弄了。还有就是,如果里面藏着视频或者音频,粘贴之后很容易丢失文件链接,点开就是空白框,在会议室里出这种状况很难收拾。

这个法子,只适合页数很少,不带复杂动画的文件。

怎么把几个ppt合在一起,重用幻灯片操作

后来才反应过来,PowerPoint本身就有重用幻灯片的选项,不用借助别的工具。打开你打算当成主文件的那一份,点上方菜单栏的开始,找到新建幻灯片旁边的下拉箭头,最下面那一项就是重用幻灯片。右侧会弹出面板,点浏览选中剩下要合并的ppt文件,页面缩略图全部加载出来之后,直接点想要导入的页面就行。

合并方式母版版式媒体文件适用场景
重用幻灯片(保留源格式)保留原文件母版链接不容易失效多份独立PPT,版式不一样
重用幻灯片(使用目标主题)统一跟着主文件母版链接不容易失效想要整套汇报风格一致
直接复制粘贴容易错乱丢失音视频大概率失效少量页面,无复杂素材

面板右下角有个保留源格式的勾选框,要不要打勾看需求。不勾选,导入进来的页面会跟着主ppt的配色、字体模板走,整套看起来整齐;勾选上,每一页维持它原本的样子,适合几份内容归属不同板块,要区分开版式的时候。导入的时候可以单选页面,也可以右键选择插入所有幻灯片,不用一页一页点。

合并ppt之后容易忽略的细节

全部导入完成,不要直接保存发送。翻一遍全部页面,检查一下页码,它不会自动重新排序,需要手动设置幻灯片编号。还有那些自定义放映、超链接,跨文件的链接导入之后会断掉,得重新指向新文档里对应的页面。如果文件体积突然变大很多,多半是重复嵌入了图片和视频,可以用压缩媒体清理一下。

WPS里面的入口位置有点差别,是在工具分类下的合并演示,逻辑大体相近,只是界面布局不一样。

之前试过网页上的在线合并工具,上传的时候心里一直悬着,里面有项目内部的数据,不敢随便传到第三方网站。

那天提交完合并好的文件,关掉软件的时候,才想起刚才忘了备份原始三份ppt。