前几天赶着打几份文档，彩色墨盒余量不多，一直在弹窗提醒，才琢磨打印机怎么只打印黑白，不想浪费仅剩的彩墨，也不想频繁去买墨盒。一开始脑子里想的很简单，以为在打印机面板上按两下就能切过去，蹲在机器前面戳了半天按键，菜单翻来翻去，只看到纸张尺寸、份数那些选项，压根没看见黑白相关的条目，越点越乱，还不小心把打印队列里的文件又重发了一遍，多出一张彩页，当时心里有点烦躁。
后来才反应过来，不是所有设置都在打印机本体上，很多时候控制选项藏在电脑这边的打印弹窗里。点开文档里的打印按钮，弹出那个小小的窗口，第一眼只看了选择打印机、调整份数，色彩那块被我直接略过去了，反复点了三四次，才留意到窗口下方有个属性按钮，点进去之后，页面布局、纸张来源，还有那个色彩模式的下拉框，安安静静摆在那里。
有个同事凑过来看，说他的打印机，这个选项名字不一样，不叫黑白，写的是灰度打印，当时还愣了一下，分不清这两个是不是一回事，随手勾选了灰度打印，先打一页试试。纸张慢慢从出纸口滑出来，字迹是纯黑色，没有混进去淡淡的彩色底色，心里才算松一点。
这只是我的个人感受，不是标准答案。
也碰到过一个麻烦情况，就算这边选好了灰度，打出来还是带一点杂色，琢磨好久才发现，驱动版本老旧的话，设置会偶尔失效，上次就是这样，明明勾选完毕，下一份文档又自动跳回彩色模式，要重新点开属性再确认一次，没办法一次性锁死长期生效。不同牌子的打印机驱动界面差别很大，有的在主选项卡，有的在高级标签里面，找不到的时候，不要死盯着同一个位置反复点。
还有一个容易忽略的地方，WPS或者别的文档软件，本身自带预览和打印面板，软件里面也有色彩相关的开关，有时候系统打印驱动这边切好了，软件内部的设置没同步，最后出来依旧是彩色。那次就是，驱动里设好灰度，直接点WPS自带的快速打印，跳过了系统弹窗，直接出了彩页，白白消耗彩墨，之后每次都会刻意等系统打印窗口加载完成再操作，不敢点那个快捷打印。
手机端连接打印又是另外一回事，手机上的打印界面更精简，很多机型的APP里才有黑白选项，系统自带的打印弹窗直接砍掉这个设置，之前用手机发文件，翻遍页面都找不到切换入口，索性转到电脑上面操作，省得来回折腾。
试过把彩色墨盒取掉，想强制只打黑白，结果机器直接报错，卡在那里不工作，屏幕跳出墨盒缺失的提示，没法正常走纸，这个法子行不通，不是拿掉彩盒就能绕过色彩检测，这点也记下来了，不要再做这种无用的尝试。
不是所有打印机都支持单独锁定黑白模式长期不变，我这台每次重启电脑之后，设置大概率会恢复默认彩色，每次批量打印之前，都要顺手点开属性核对一遍，避免没留意，一下子打出去几十张彩页，彩墨消耗起来速度快的离谱。
那天打完所有文件，关掉打印窗口，看着桌上堆好的白纸黑字，没有再弹出墨盒低量的提醒，就顺手把页面关掉了，没想着再去保存什么固定预设。