赶着急改一份手写批注的稿件,翻遍顶部菜单栏到处找word中画笔在哪里,点来点去只看见普通字体调整的按钮,鼠标光标还是老老实实的箭头,完全没法直接在文字上面随手勾画标记,心里不由得一阵烦躁。明明之前别的电脑打开同一个版本软件,工具栏上就明晃晃摆着画笔图标,换到这台办公电脑,直接就消失的干干净净,反复点了保存重启文档,界面依旧没有半点变化。

最先跑去点审阅那一栏,脑子里固执的觉得手写标记就该归到批注修订里面,翻遍审阅下面全部按钮,只找到插入批注、修订模式这些功能,能打字写备注,就是不能拿画笔随手涂画。还傻乎乎的跑去右键点击顶部空白工具栏,在弹出的小菜单里来回扫视,只看到一大堆已经打勾显示出来的常用选项,看不到任何和画笔绘图相关的条目。

以为是文档格式限制,复制全部文字粘贴新建空白文档。

新建出来的空白页面干干净净,所有菜单栏布局和旧文档一模一样,画笔依旧不见踪影。这下就确定,不是文件本身出了问题,是软件这边某些功能模块压根就没显示出来。手上鼠标漫无目的的在功能区各个标签来回点,插入、布局、引用挨个过一遍,目光扫到文件选项的时候,才恍惚想起,有些不常用的工具,并不会默认直接摆在界面上,得手动调出来。

点进文件,往下滑找到选项,弹出的窗口里面有自定义功能区这一栏,右侧就是当前界面上所有已经启用显示的选项卡。一大堆勾选框密密麻麻堆在一起,挨个往下看,绘图那一项,果然没有打上勾。之前一直误以为画笔藏在插入或者审阅分组下面,折腾半天才搞明白,画笔整套工具全部收纳在绘图选项卡内部,没有勾选启用,整个这一栏就不会出现在软件上方,任凭怎么翻其他菜单都不可能找得到。

把绘图前面方框打上勾,点确定回到编辑页面,顶部功能区直接多出一块绘图标签。点开之后,那一整套画笔就全部展现在眼前,不同粗细笔触、颜色选择、橡皮擦工具全都齐全,鼠标瞬间可以切换成手写笔触,直接在文字表面圈画涂改。

可也遇到过特殊情况,就算把绘图选项卡勾选完毕,画笔图标依旧是灰色,点不动没法使用。一开始还以为是哪里设置又出错,来回取消勾选重新开启好几遍,状态还是没有变化。后来才留意到底部状态栏,文档正处于兼容模式,打开的是后缀为doc的旧格式文件。这种老版本格式并不支持新版的绘图画笔工具,就算调出选项卡,对应按钮也会被锁定禁用。

另存成docx格式之后,兼容模式提示消失,画笔按钮才解除灰色限制,能够正常点击使用。身边同事也碰到过一模一样状况,上来就到处搜画笔的按钮位置,完全没留意文档保存的格式,耗掉不少时间。还有的设备是带触屏的笔记本,部分版本会在窗口最右侧直接弹出一个小小的绘图快捷图标,不用点开选项卡也能快速调用,不过这个快捷入口不是每一台设备都会出现,不能当作稳定的寻找途径。

忙活完标记稿件的时候,天色已经暗了,关掉word,桌面上还堆着几份等着处理的材料。