赶论文定稿那会,卡在word怎么删除脚注这件事上,反复折腾了快半个钟头。正文里那段引用文字删掉之后,页面底端的脚注内容消失了,可正文右上角那个小小的上标数字标记还牢牢粘在句子末尾,按退格键点不动,直接选中标记去按删除,光标又总是跑偏,老是点到后面别的文字。当时心里急得不行,距离提交截止时间只剩一点时间,来回拖动鼠标试了好多次,越操作越乱。
一开始想当然以为,只要把页面下方脚注区里那行文字全部选中删掉,对应的标记就会跟着一并消失。拉鼠标把脚注内容全部涂黑,按下删除键,底部空白了,抬头再看正文,那个上标编号依旧好好待在原地,一点变化都没有。又试着直接在正文双击那个小数字,文档自动跳转到脚注区域,删掉文字之后回到正文,标记还在。那一瞬间有点懵,不清楚到底哪里弄错了,还以为是文档出了卡顿,关掉文件重新打开,标记依旧存在。
随手复制文档里别的段落新建文件测试,同样插入脚注之后,去删底部文字,依旧会留下正文标记。才慢慢意识到,脚注标记本身是单独的对象,不是依附在脚注文字上的附属内容。
有一回鼠标不小心精准选中那个小小的上标编号,选中之后标记会变成灰色,按下键盘删除键,一下子就不见了。原来问题就出在选择的范围上,平常点击的时候,总是顺带选中了前后普通文字,没办法单独锁定那个脚注标记。字号很小,标记缩在文字缝隙里面,鼠标点选很考验耐心,稍微偏一点点就选不中。
来回试了几次,发现直接拖动鼠标框选整段文字的时候,连带标记一起选中再删除,也能清理干净,但是这种做法有弊端,如果那段正文还有别的内容要保留,就不能这么操作。只打算去掉脚注,正文句子要原样留下,就只能单独点那个上标数字。
中途还搜到过切换到草稿视图的办法,切换视图之后,文档底部会出现脚注窗格,在窗格里面操作删除,可那次试下来效果也一般,窗格里面删掉内容,正文标记依旧残留,最后还是回到页面视图里,慢慢微调鼠标位置选中标记删掉。
文档里面脚注一多,编号还会自动重新排序,删掉中间一条脚注,后面所有的数字都会依次往前顺移。删掉第三条,原本第四条的标记会自动变成3,这种自动调整有时候反而添乱,修改的时候要留意编号变化,别搞混剩下引用对应的注释。
我当时这份文稿里面有十多条脚注,一条一条单独选中标记删除,速度很慢。试过查找功能定位脚注,查找框里面输入对应的特殊代码,能够快速跳到脚注标记位置,定位之后直接删除,会比手动点鼠标轻松不少,只是那个代码记不住,每次都要临时去翻,用的次数不多。
还有一个很容易忽略的情况,文档末尾有时候会多出空白段落,脚注删除干净之后,页面底部依旧多出一大块空白,反复调整段落行距才恢复正常。不是脚注标记的问题,是删除操作顺带留下了多余的换行符,要单独清理。
仅仅代表我当时处理这份文档的情况,不同版本的word界面和响应状态会有差别,操作起来感受不一样。
稿子提交之后再打开文件回看,干干净净,没有残留的上标符号。只是直到现在,处理带脚注的文档时,还是会下意识多检查一遍正文末尾,害怕哪里又漏下一个小小的编号标记。