那天在办公室赶材料，对着打印机发愁a3纸怎么打印成a4，文件原本排版全是按A3做的，直接点打印预览，画面直接被裁掉大半内容，文字挤在边角，看着乱糟糟的。手边只有A4的纸，也没有多余的A3耗材，只能在打印弹窗里面来回点选项试。
最开始以为只要把纸张尺寸改成A4就行，改完之后点预览，内容大小完全没变，A3版面直接超出A4的边界，右边和底部的文字直接看不到。反复点取消，来回切换纸张选项，还以为是文档本身锁死了页面大小，跑去文档页面设置里面，把A3页面改成A4，这下更糟，里面的表格和插图全部错位，排版直接崩掉，好多图片被挤到下一页，本来一页能放下的内容，硬生生拆成了两页。
旁边工位同事路过，随口提了一句，不用改文档页面，打印窗口里有缩放选项。当时脑子没转过来，一直盯着文档的页面布局，压根没留意打印弹窗下方藏着的那一块设置。点开更多选项，才看见有个按纸张大小缩放的勾选框，下拉菜单里面可以选输出纸张。
勾选之后再打开预览，整个A3版面会整体缩小适配到A4纸上，文字比例不会变形，图片和表格的相对位置也保留原样。只是字体会跟着缩小一点，原本A3上看着刚好的字号，缩到A4之后阅读起来会稍微费眼。
试第一次缩放打印，出来的纸张方向不对。
文件是横向A3，输出选A4纵向，整张图被压缩得扁扁的，表格的列直接叠在一起。又退回去调整方向，把输出纸张也改成横向，再重新预览，画面比例才正常。来回折腾了三四张纸，废了不少，打印机吐纸的时候沙沙响，心里还在嘀咕，明明只是简单缩放，怎么藏这么多细碎的选项。
中途还碰到一个状况，软件不一样，这个缩放选项放的位置也不一样。用PDF阅读器打开文件的时候，缩放功能直接在打印主界面就能找到，换成另一个办公软件，这个选项藏在高级设置里面，翻了好久才找到。同一个文件，换软件打开，操作路径完全不一样，试错的时候浪费不少时间。
打印出来之后拿在手里对比，整张A3内容完整缩印在A4，没有裁切，排版框架都保留，就是整体尺寸缩小。只代表我当时在这台打印机、这个软件环境下的情况，别的设备或者别的文件，效果会不一样。
之后收拾打印出来的废纸，看着上面残缺错位的文字，才意识到最开始的思路就偏了。不用去改动原始文档的页面规格，原始文件的排版一旦改动，里面大量图表很容易乱掉，只是单纯打印输出缩小，在打印设置里面调整就够。只是缩放之后文字变小这件事，没法避免，如果原文字号本身就偏小，缩印之后阅读体验会很差。
那天忙活完，把设置窗口关掉，把打印好的A4文件整理到文件夹里，剩下的废纸堆在打印机旁，等着后面回收。