前阵子临时接手一台老办公主机，有人问win7电脑怎么截图，我一开始下意识就按手机截图的思路去试，反复点鼠标右键，找了半天菜单里根本没有截图选项，白白耗了不少时间。
主机键盘右上角有个PrintScreen键，很多人叫它Prtsc，按一下，屏幕画面就直接复制到剪贴板里了，不会自动生成图片文件。当时按完这个键，以为截图已经存好，关掉窗口之后再打开画图软件，剪贴板里是空的，才反应过来，这个方式只是临时存画面，必须粘贴保存。
打开开始菜单，找到附件文件夹，里面自带画图工具。点新建，然后Ctrl+V粘贴，刚才截到的整张屏幕画面就显示在画布上。左上角点保存，选桌面做存储位置，格式选JPG，图片就留在电脑里了。
只想要当前打开的窗口，不想连带桌面背景一块截。
按住Alt键不放，再按PrintScreen，这样剪贴板只会保留当前激活窗口的画面，不会把整个桌面都截进去。那次我要截软件设置界面，整张屏幕截图会带出边上杂乱的文件夹图标，用Alt加Prtsc组合键，画面干净很多，粘贴到画图里直接裁剪的功夫都省了。
试了几次这个快捷键，也碰到过失灵的时候。有时候后台程序卡住，按完按键，粘贴出来还是上一次的旧画面。排查之后发现，是有别的软件占用剪贴板，关掉多余弹窗，重新点一下目标窗口确保它处于激活状态，再按组合键就能正常抓取画面。
还有win7自带的截图工具，就在附件里面，不用记键盘快捷键。打开之后可以选矩形截图、窗口截图、全屏幕截图，还能随手加简单批注。我当时图省事，一直用快捷键，后来同事过来借用这台电脑，他不习惯记按键，直接点开这个工具，拖鼠标框选需要的区域，截完能直接保存，不用再跑到画图软件粘贴。这个工具截出来的图，还能直接擦掉多余边角，适合只需要一小块画面的场景。
不过这个自带截图工具也有局限，窗口最小化之后就没法捕捉弹出的临时提示框。有一次弹出一个一闪而过的报错弹窗，打开截图工具的瞬间弹窗消失，没能抓到画面，这种情况只能靠Prtsc快捷键快速抓拍。
网上还看到有人装第三方截图软件，能滚动长截图，但是这台老win7配置很低，随便装个小软件，开机就变卡，干脆放弃。日常办公截窗口、截桌面，系统自带的两个办法足够应付，没必要额外装程序加重电脑负担。
很多人会混淆两个操作，按PrintScreen之后，不去画图粘贴，直接去找图片文件夹翻，自然找不到文件。剪贴板不是硬盘文件夹，重启电脑或者复制别的文字图片，之前存的截图内容就会直接消失，这点很容易踩坑。
那天忙完之后，桌面上堆了好几张截图，清理文件的时候才发现，用画图保存图片，如果文件名重复，会直接覆盖旧图，不会弹出提醒。后来每次保存，都会顺手改一下文件名，避免辛苦截好的画面被误替换。
关掉主机电源之后，才想起刚才忘记把截图工具的快捷方式固定到任务栏。下次再有人用这台电脑，找截图工具又得翻一遍开始菜单里的附件。