赶在课堂汇报前,对着幻灯片卡了二十多分钟,就卡在ppt分数怎么打出来,直接敲斜杠写2/3,排版挤在一行,评委一眼看着就潦草,想换成上下分层的标准分数样式,翻遍顶部菜单栏都没找对入口。一开始以为直接插入文本框,上下叠两个小框分别打字就行,试完才发现,拖动文本框对齐特别麻烦,稍微改动字体大小,分子分母立马错位,调位置就要反复拖拽,改一次版式就要重新对齐一遍。
点开插入菜单,扫到公式选项,之前从来没点过这个功能,点进去之后弹出公式编辑的面板,里面藏着分式模板。选那个上下分数的模板,模板自带上下两个空白输入框,上面的框填分子数字,下面填分母,中间自动生成分数横线,不用手动画线条,字体和幻灯片里正文字体也能统一调整。
那个公式框粘贴到页面之后,缩放的时候分数结构不会散掉,不像堆叠文本框,拉大缩小,数字就错开。
还有个临时能用的办法,不用进公式编辑器。输入00BD,紧接着按下Alt加X,能调出普通的分数符号,但这个方式只支持简单的几分之一,像五分之二、七分之三这类分子大于1的表达式,就没法正常生成,符号样式也很单薄,正式汇报幻灯片里不适合大量使用,顶多应急放单个简单分数。
同事当时坐在旁边,看到一直在拖拽文本框,说他习惯用WPS版本的ppt,公式面板位置差不多,只是图标样式略有区别,同样是插入,找到公式分支,分式模板就在基础符号分类下面,操作步骤基本一致。他试过复制Word里面写好的分数,直接粘贴进ppt页面,多数时候能正常保留上下结构,但偶尔会变成图片格式,文字没法二次编辑,后续要修改数字,就得删掉重新粘贴,不太稳妥。
当时还犯了一个多余的错误,手动插入直线工具画横线,上面放数字下面放数字,以为这样能做出分数。画出来的横线长短不好把控,数字和横线之间的距离很难调均匀,换个电脑打开文件,线条位置还会偏移,换到投影屏幕上,看着歪歪扭扭。
进到公式编辑界面之后,不光是简单数字分数,带加减符号的复杂分式也能写,输入完点页面空白位置,编辑器自动收起,分数就固定在幻灯片上。选中这个分数对象,和普通文本一样,调整字号、字体颜色,也能拖动放到页面任意位置。双击这个分数,随时可以再次打开编辑面板,修改分子分母的内容,不用整体删除重写。
保存文件的时候要留意,如果文件要放到别的电脑放映,最好保存成pptx格式。旧版的ppt文件格式,部分设备打开之后,公式组件加载异常,分数会变成方框乱码,提前另存新版格式,能减少放映时的意外问题。
那次汇报结束,关掉ppt,鼠标随手点在桌面空白处。