上周要提交一份带大量扫描件的材料，卡在邮箱附件上限，才认认真真琢磨pdf文件太大怎么压缩，前后试了好几种路子，有的压完文字糊到看不清，有的体积几乎没变化，折腾大半天才把文件调到符合上传要求的大小。
最先随手点开的是在线网页压缩工具，上传速度看着还行，等待几分钟之后下载回来，文件体积确实降了不少。打开预览才发现里面的扫描表格直接发虚，小字边缘带着毛边，截图照片的色彩也褪得厉害。那份材料里有不少需要核验的文字，清晰度掉成这样肯定没法上交，只能作废，重新找别的办法。网页工具的压缩档位大多是统一处理，没法单独调整图片质量，碰到图文混杂的文档很容易过度压缩。
后来想起电脑本地的PDF阅读器，软件自带了压缩功能，点开之后能看到几个可选档位。选中等压缩，导出之后对比，文字部分还算稳定，图片损耗比网页工具轻很多。但有个问题，文档里嵌入的矢量图表基本没被压缩，整份文件缩减幅度有限，原本二十多兆，压完还有十四兆，距离要求的十兆以内还差一截。
再往下试，把PDF里的图片单独提取出来处理。
用导出功能把所有图片导出到文件夹，统一降低图片分辨率，再重新合并回PDF。这个步骤要花更多时间，需要一张张检查图片，避免关键页面分辨率过低。做完之后效果是最好的，文件直接压到七点多兆，文字和图片细节都保留住了，不会出现模糊的情况。只是操作流程繁琐，页数多的文档会耗费不少时间，要是急着提交材料，这个方法就不太合适。
还有一个容易忽略的点，文档里隐藏的图层、附件、嵌入字体，这些内容也会占用不少空间。之前那份文件里附带了几张原始大图作为隐藏附件，删掉之后，不用压缩图片，体积就少了两兆左右。很多人只盯着图片压缩，忘了清理这些藏在文档内部的冗余内容，白白浪费时间反复调整画质参数。
这只是我的个人感受，不是标准答案。不同类型PDF，压缩效果差别很大，纯文字文档和满是高清扫描照片的文档，适合的方式完全不一样。
同事习惯用专业PDF编辑软件，能自定义压缩参数，可以分开设置图片、字体、对象的压缩等级，能精细控制损耗程度。软件功能全，但安装包大，临时处理一两份文件，专门装一个软件显得很麻烦。他处理大批量PDF的时候，这个方式就省事，一次性批量设置参数，不用反复手动导出图片。
在线工具胜在不用安装任何程序，临时应急可以用，但一定要下载之后立刻打开检查页面清晰度，尤其是合同、扫描证件这类重要文档。本地软件压缩稳定性更好，不会有文件上传泄露的顾虑，只是免费版本有时候会限制导出功能，或者在页面添加水印。手动提取图片再合并，可控性最强，缺点就是耗时久，页数一多，操作成本会明显上升。
到最后我提交文件，用的就是清理冗余对象，搭配适度降低图片分辨率的组合方式。没有一味追求最小体积，优先保证文档内容可读。
事后回想，一开始不该直接选最高压缩档位。很多人压缩PDF的时候，总想一次性压到最小，最后把文档内容破坏掉，反而要返工，多花出去的时间比压缩本身还要多。