之前被临时拉去补一个停滞的项目材料,别人上来就问风险管理流程包括哪些,我当时脑子里还卡着上次那个出纰漏的项目,只能顺着自己实打实经手的步骤去说,说出来的版本和书本上列的条目对不上,很多环节是被逼着补出来的。

最先做的不是写表格,是把所有能想到的风险点先捞出来。当时组里几个人对着项目清单闷头聊,把交付延期、合作方对接不稳、预算超支这些情况一条条记下来,连需求中途改动这种很细碎的事都没有漏掉。就是到处搜集信息,翻过往类似项目留下的记录,找对接的人随口打听潜在麻烦,这个阶段不用去判断事情严重与否,只管收集,筛都先不筛。

收集完一堆杂乱的条目之后,才开始做分析。挨个去掂量,这件事发生的可能性高不高,真发生之后影响会蔓延到哪一块。那时候没有复杂的打分表,就是简单划分,有的风险看着吓人,但发生概率很低;有的看着不起眼,一旦撞上,整个项目进度直接卡住。做完分析之后,会分出轻重,哪些要优先盯着,哪些暂时放一边,这个步骤最容易偷懒,很多人直接跳过分析,想着等出事了再说。

排好优先级,紧跟着就是风险应对。不同类型的风险,处理方式差别很大。有些风险没法完全避开,就想办法降低它带来的影响;有些风险可以转移出去,分摊压力;还有些小风险,评估之后觉得代价不大,干脆选择接受,预留一点缓冲空间就行。当时我们针对交付延误这个点,额外敲定了备选的对接通道,想着就算主渠道卡住,还有别的路子可以走。这只是我的个人感受,不是标准答案。

方案定下来,不是往文档里一存就结束了。要安排到人头上,谁负责跟进哪一项风险,什么时候要反馈一次情况,都得落实清楚。那段时间每隔两三天就要碰一次,看看之前预判的风险有没有露头,外部环境有没有变化催生新的问题。很多项目栽在这里,前期规划做得满满当当,后续没人持续跟踪,风险悄悄变了样子,所有人都浑然不觉。

风险一旦触发,就得启动预先想好的应对动作。上次就是合作方那边临时调整节奏,刚好踩中我们标记过的风险,负责的人第一时间启用备选方案,没有手忙脚乱到处找人商量。处置的过程里还要同步记录,记下触发的原因、当下造成的影响、处置之后的变化,这些记录不是为了交差,是给后面复盘留依据。

事情告一段落之后,会抽时间复盘。回头看当初识别的时候有没有漏掉关键风险,风险评估的判断偏没偏,应对办法实际用起来好不好用。有些预判高估了影响,有些低估了隐患,这些偏差都会记下来,下次再做同类项目的时候,可以调整自己判断的尺度。复盘不是为了追责,只是整理这次实实在在的得失。

整套流程走下来,我自己的体会是它不是一条走完就作废的直线,更像是循环起来的动作,项目往前推进,新风险会不断冒出来,识别、分析、应对、监控这些动作就要反复滚动。很多书面版本会把环节合并或者拆分,顺序也会调整,适配不同团队的节奏,不用硬卡着固定条目去套。

后来整理归档的时候,翻到满满几页笔记,好多标记已经划掉,也有不少新增的内容。