赶着整理表格的时候,突然点进单元格,弹窗一直跳,才开始琢磨被保护单元格怎么解除。当时手里这份表是同事之前锁好发过来的,只给看不给改,我要在里面补几行数据,卡在这里半天动不了,翻菜单翻来翻去,取消保护的选项是灰掉的,点都点不动。

最先试的路子特别笨,直接选中整片区域,右键设置单元格格式,把保护里锁定的勾取消掉。改完点确定,再去双击单元格,还是弹保护提示,一点变化都没有。后来才反应过来,单元格锁定只是个前置开关,真正拦着不让编辑的,是整张工作表开起来的保护,光改单元格这边的设置没用,工作表保护不关掉,那些选项再怎么调都不起作用。

这只是我的个人感受,不是标准答案。

对着顶部审阅那一栏看了好久,取消工作表保护那一行,清清楚楚标注需要密码。同事早就下班了,消息发出去半天没有回音,那会急着交东西,就去网上翻别人试过的办法。找到一种复制内容新建表格的方式,把整张表格选中复制,粘贴到空白的新文件里,粘贴的时候选只保留数值和格式,没有把保护属性一并带过去。粘贴完再点开单元格,居然可以正常输入文字,当时松了一大口气。

但这个法子也有局限。

表格里面带了不少数据验证的下拉菜单,还有一些写好的公式,复制粘贴之后,一部分公式直接变成静态数值,下拉选项也跟着消失了,原本做好的校验规则全都没留住。只是临时填文字倒是够用,如果要完整保留原表的公式和下拉,这个办法就不太合适,等于拿到了可编辑的表格,却丢掉别人之前做好的一部分功能。

还有一次碰到另一种情况,不是整张表保护,只单独锁了一小片被保护单元格,其余区域是可以随便改动的。这种是设置保护前,提前把允许编辑的单元格取消锁定,再开启工作表保护,权限划分的很细。这种情况下就算拿到密码,取消保护之后,如果后续还想维持一部分区域只读,改完内容,还要重新勾选锁定,再开一次保护,不然整张表都会变成随便修改的状态。

也见过身边的人直接去用各类解密工具,我自己没敢随便试。不是说工具一定有问题,只是这份表格里面存着不少往来信息,不确定文件传到别的地方会不会留下副本,就没往这个方向走,宁可多等一等同事回复密码。等密码到手之后操作就简单很多,点开审阅,点取消工作表保护,输入密码确认,锁直接解开,所有单元格恢复可编辑,公式、下拉这些东西全都完好保留,和原表一模一样。

解开之后,顺手去看了保护设置的弹窗,里面还有很多细碎选项,可以控制能不能改格式、能不能插入行列,甚至能不能选中锁定单元格。之前从来没留意这些,一直以为保护就是一刀切,要么全都能改,要么全都不能碰,这次才看见,原来做表的人可以单独放开一部分操作权限,不用完全解锁整张表。

忙完那天的表格,关掉文件的时候才想明白,保护单元格本来不是故意添堵,很多共享表格就是靠这个,防止别人误删已经核对好的数据。如果能联系到设置保护的人,拿到密码永远是最稳妥的方式,别的替代办法多少都会丢失一部分表格自带的内容。

后来再收到带保护的表格,第一句话先问对方要密码,不再上来就瞎折腾复制粘贴。