共享excel怎么弄：传云盘发可编辑链接才不串版本

上周三熬到快十一点还在折腾共享excel怎么弄，行政把月度加班统计的原表甩部门群的时候，连个在线文档的影子都没有，就丢了个本地xlsx文件，说四个人今晚必须把各自板块的数填完明早九点给领导。

一开始根本没当回事，想着不就是凑四个人改个表嘛，直接把文件转进群里让大家自己下就行，结果第一个同事改完传回来，第二个改的还是半小时前下载的旧版本，到最后攒了三个命名带“最终版”“最终版改完”“打死不改版”的文件，导出来对了十分钟数，发现张三的24小时周末加班被覆盖成了8小时，当时鼠标点在保存按钮上，手指都僵了。

共享excel怎么弄才不会改串版本

第一反应是翻老教程找“共享工作簿”的按钮，点到审阅栏里才看见那个勾选项是灰的，弹出来的提示框写着“此功能已被替换，建议使用云共享”，当时还以为是自己的账号没买365授权，抓着远程找IT，对方居家办公接了权限半小时，登我账号点了两下说你这是纯本地文件，哪来的共享权限，给我整的愣了三秒。

被IT点醒才反应过来要把文件往云盘传，慌慌张张把文件拖进OneDrive的工作文件夹，等上传完生成个链接就往群里甩，结果三个同事点进来全是只读权限，盯着单元格打不了一个字，群里刷了一排问号，才发现生成链接的时候默认选成了“组织内查看”，改权限的选项藏在链接生成框的最下面，之前眼睛扫过去根本没看见。

终于把权限改成“组织内可编辑”发出去的时候，已经十一点四十了，大家陆续点进表的时候，屏幕上跳出来好几个五颜六色的协同光标，有人在B列填加班时长，有人在D列算餐补金额，还有人在E列补审批单号，一开始还觉得挺新鲜，结果过了十分钟切回自己改的板块，发现刚填的三行数据凭空没了，翻来覆去找了两圈都没看见，手瞬间凉了，点到右上角那个之前根本没注意的版本历史按钮，才看到有个同事不小心选了整列按了删除，系统自动存了个十分钟前的快照，点回滚的时候鼠标点了三次才点准，那时候真怕在丢一次数今晚得直接睡公司工位上。

就这么熬到十二点半。

折腾好久才搞明白，之前绕那么大弯，就是硬抱着十年前的老操作习惯不放，总觉得共享就是把本地文件开个权限就行，根本没顺着excel右上角那个一直亮着的“共享”按钮点进去看一眼，其实点完那个按钮，跟着提示把文件存到云盘，把权限从查看切到可编辑，把链接发给要一起改的人，反正全程不到两分钟就能搞定。

当时IT在远程那边打哈欠，说你要是早顺着右上角按钮点，根本不用熬到这个点，老的本地共享功能早没人维护了，十个人同时改直接崩给你看，云盘这种自动存版本的，比你自己存十个副本靠谱多了。

第二天把表发给领导的时候，半杯凉咖啡洒在键盘缝隙里，擦了半天都没擦干净，也没跟行政提过前一晚熬到几点的事。