前段时间整理一堆旧档案,翻到一张复印件,编号开头是410725,当时对着屏幕搜410725是哪里的身份证,网页上说法乱糟糟的,有的写新乡,有的直接说代码已经停用,看得人一头雾水。手里这份材料是早年的户籍证明,持有人说老家就是原阳县,但户口本换发之后,地址栏的行政区划代码变了,很多人就分不清新旧编码的差别。
最先犯的错,就是拿现行的行政区划去硬套这个号码。查现在原阳县的身份证前六位,早就不是这串数字。一开始还怀疑复印件是不是伪造的,来回比对证件上的出生年月,这人是八十年代生人,办第一代身份证的时候,原阳县归属新乡地区,那时候用的就是410725这个行政区划代码。后来新乡撤地设市,行政区代码调整,新申领的身份证就换成别的编码,老证只要没到期,号码本身不会改动。
单位里负责档案的同事,之前也碰到过一模一样的情况。接收外地调档材料,看到410725开头,直接判定信息不一致,退回让对方出具证明。来回邮寄折腾半个多月,最后才弄明白,不是证件出错,只是行政区划调整带来的编码更替。他当时还说,好多审核的人只记现在在用的代码,不清楚八十、九十年代发放的老身份证会保留旧的六位地址码。
地址码只代表首次申领身份证时的户籍地。
这点很容易被忽略。哪怕这个人后来迁去别的城市落户,换了新户口本,身份证号码终身不变,开头这六位依旧是当初申领证件时的原阳县代码。之前碰到一个当事人,户口早就迁到外省定居,身份证还是早年在河南办的,别人看号码开头,以为他现在还住在原阳,核对居住信息的时候就产生误会。迁移户口不会改动身份证号,这点很多人不清楚,经常在材料审核环节卡住。
区分的时候要留意,41开头归属河南省,4107对应新乡地区,末尾25就是原阳县。地区改市之后,原先新乡地区下面一部分县的地址码随之废止,不再用于新办理的身份证。但存量证件,号码永久保留,不会统一更换成新编码。所以看到这个号码,只能判定初次办证时户籍在河南省新乡地区原阳县,不能直接等同于现在的户籍地。
还有个容易混淆的点,不要把地址码和出生信息弄混。身份证第七位开始才是出生日期,前六位纯粹是申领时的行政区标识,和出生地点不完全划等号,少数人会在异地申领初代证件,不过这种情况不多见。核对档案材料时,不能单凭这串开头数字断定当前居住地址,需要搭配户籍证明或者户口本一起核验。
那天整理完档案,把复印件放回文件袋,顺手在档案备注栏写下地址码说明。之后再翻到同类老证件,就不会下意识拿现行编码去比对,白白耽误核验时间。