那天赶部门的统计表，对着屏幕纠结excel所占比例怎么算，一开始随便写了个公式，出来的数字完全不对，折腾了快一个小时。表格里是各个项目的支出金额，要算出每项占总支出的比重，当时脑子图省事，直接拿单个单元格除旁边一行数字，算出来的百分比有的超过百分之百，看着就离谱。
盯着单元格里那个142%，愣了半天，还以为是单元格格式没调成百分比，点开设置，改成百分比显示，数值没变，问题根本不在显示样式上。旁边同事路过瞟了一眼，随口提了一句分母，那时候才反应过来，自己拿单项除了另一项分项，不是除以全部合计，难怪结果乱掉。
改公式的时候又碰到别的状况。
输入完除法公式，往下拖动填充柄，每一行的分母都跟着往下偏移，后面几行直接变成除以空白单元格，跳出DIV/0!报错。反复拉了两三回，每次拖完，后面一堆单元格全是错误符号，越改越烦躁，鼠标点来点去，选中区域老是选错。本来半小时就能搞定的表，卡在这个地方耗着，手里还攥着没喝完的水，思路断断续续。
试着给合计单元格加上绝对引用符号，敲上美元符号锁定分母位置，再往下拖动，前面几行的数值看起来正常了。把单元格设置保留两位小数，数字变成百分比样式，当时以为这下没问题，继续填剩下的行，等全部拉完，从头到尾扫一遍，发现合计那一行自己也算上了比例，最后一行占比直接是百分之百，等于把总数也算进分项里，整个表逻辑又乱了。
删掉合计行的公式，重新核对每一行，一项一项对照原始数字手动口算，有两三个单元格的数值和手算结果对不上，仔细看，是前面录入原始数据的时候输错了金额。不是公式的问题，源头的基础数字出错，算出来的所占比例自然跟着跑偏，之前一直在反复调整公式，压根没怀疑基础录入。
到这时候才慢慢理顺，不是单纯记住除法式子就行，数据源、分母锁定、排除合计行，这几步少一个，结果就不对。把所有错误单元格清理干净，重新录入原始金额，再次填入带绝对引用的公式，拖动填充，所有百分比加起来接近百分之百，微小差值是小数四舍五入带来的，这点是表格自带的特性，没办法完全消除。
整个过程里，最耗精力的不是敲公式，是分不清到底是数据源问题，还是引用方式不对。一会怀疑单元格格式，一会怀疑计算逻辑，来回切换排查方向，中途好几次干脆关掉表格，歇几分钟再回来继续。
这只是我那次做表遇到的情况，不同表格布局，引用方式会不一样，不能直接照搬这次的操作。
保存文件的时候，顺手复制了一份备份，防止修改时覆盖原始数据。关掉excel的时候，屏幕右下角已经天黑了，没再去多想别的，只觉得下次做同类表格，先把合计区域单独放好，再动手写计算式子。