上次赶着交材料,对方只收图片格式,急着研究word怎么转成jpg,试了好几个路子,才发现很多操作看着简单,实际导出的图片会糊掉,文字边缘发虚,打印出来根本没法看。
一开始直接截图,框选页面保存,图里的小字看着就发毛,稍微放大一点笔画就糊成一团,多页文档还得一页一页截,来回切换页面,很耗时间。同事说可以复制内容粘贴到画图工具里,试了一次,页面里的表格和图片直接错位,排版乱得一塌糊涂,调整半天也回不到原来的样子,只能放弃。
后来才反应过来,word自带的导出功能就能搞定,不用额外装软件。打开文档,点文件,找到另存为,保存类型那里不要选docx,选pdf,先把word转成pdf文件。很多人到这一步就卡住,以为还要再找工具,其实新版word可以直接打开pdf,再另存为图片。
打开刚保存好的pdf,点击另存为,输出格式选择jpg,还能自己调分辨率,默认的分辨率偏低,把数值调高,文字线条会清晰很多。单页文档直接导出整张图,多页的话,会自动生成一组按页码排序的jpg文件,不用手动拆分。
有个小细节。
如果文档里有艺术字体、插入的矢量图标,导出前最好确认字体没有缺失,电脑里缺少对应字体,导出之后文字会自动替换成别的字体,排版直接跑偏。遇到这种情况,要么把字体嵌入文档,要么先把文字转成图片对象再导出,不然发给别人打开,画面和自己电脑上看到的不一样。
还有一个快速办法,适合只需要其中一两页的场景。选中页面全部内容,右键复制,粘贴的时候,选择选择性粘贴,粘贴为图片,这时候页面内容就变成一张内嵌图片,右键点这张图,另存为图片,直接导出jpg。这个方式有局限,复杂长文档,跨页的内容没法一次性选中,大表格会被截断,只适合单页简短文档。
网上那些在线转换网站,我也试过一回。上传文件的时候心里总有点不踏实,文档里有内部信息,上传到外网,存在内容泄露的风险。而且免费版大多有大小限制,超过几兆就不能转,导出图片还会带上淡淡的水印,清理水印要额外花功夫,不如本地操作稳妥。
导出之后记得打开jpg核对一遍。有时候页面末尾的脚注、页边距里的小字,导出时会被裁切,预览的时候看着没问题,保存完才发现少了一块内容。稍微放大检查文字清晰度,确认没有缺行缺图,再拿去提交。
折腾这么多次,现在遇到这类需求,优先用word转pdf再导出jpg的流程,不用装第三方程序,图片清晰度可控,多页文档也能一次性处理。
别嫌多一步转pdf,直接截图省下的时间,最后都要花在反复重拍重导出上面。