之前找下家的时候卡在上岗材料这一关,才真切撞上单位不给开离职证明怎么办这个事,人事那边来回打太极,一会说流程没走完,一会又说领导还没审批,连着找了两回都没拿到纸质的证明。新公司那边给的入职期限很紧,晚几天报道岗位就留给别人了,那段时间每天盯着手机,等着人事的回复,心里悬得厉害。
一开始想的很简单,好好跟人事商量,多说几句好话,对方总能通融一下。抱着这个想法跑了办公室,当面沟通的时候,对方嘴上答应会帮忙提交申请,转头就没动静,再发消息过去,回复变得很敷衍,只说再等等,不给明确的时间。当时没多想,聊天记录也没有好好保存,很多对话都是口头说的,等后面想拿出凭证的时候,才发现手里什么实质性的东西都没有。
后来才反应过来,口头沟通一点用都没有。
换了方式,直接发文字消息,把诉求写清楚,写明已经办理完工作交接,要求出具离职证明,并且把消息截图保存,同时发了一封书面的申请邮件,收件人填人事,抄送直属领导,邮件正文写清楚入职离职时间、交接完成情况,附件附上交接单的照片,发送之后留存好发送回执。做这些的时候,也没把握一定能顺利拿到,只是不想再空着手去交涉。
邮件发出去之后,单位那边还是拖着,没有给出答复。这只是我的个人感受,不是标准答案,我当时选的方式是向劳动监察反馈情况,整理好劳动合同、交接记录、和人事沟通的截图、邮件记录,把材料一并提交上去。提交之后有工作人员对接核实,前后过了几天,单位那边主动联系我,通知过去拿离职证明。整个过程没有想象里那么激烈,也没有立刻就解决,中间有几天是完全没有消息的,心里一直打鼓,不确定会不会一直僵持下去。
中间也听朋友说起过别的情况,他碰到的公司也是不肯出具这份证明,他没有走监察渠道,优先和公司协商,最后协商出了一个折中方案,晚一周拿到证明,刚好新公司放宽了入职时间。每个人碰到的公司态度不一样,手里的材料齐全程度也不一样,他的处理路子放在我当时的处境里,其实是行不通的,所以没法直接照搬。
还有一个我踩过的小坑,交接单。
当初交接的时候,只是和接手的同事口头对了一遍工作,交接单上面没有签字盖章,好在后面补签了。如果交接手续没有落实成书面凭证,单位很容易拿“工作没交接完毕”当作理由卡住离职证明,这个理由在交涉的时候很容易让自己被动。
拿到证明那天,走出办公楼,手上捏着那张薄薄的纸,没有预想里那种大获全胜的轻松感,只觉得折腾这么久,总算把这个卡点理顺了。事后回头看,最耽误时间的不是流程本身,是最开始总寄希望于对方自觉,没有第一时间留下文字类的凭证,白白浪费了好几天。
直到现在我也说不清,是不是所有同类情况这么操作都能顺利拿到证明,我只是刚好在这一次经历里,靠着留存完整记录、提交反馈,把问题推到了收尾。