上次部门季度汇报,本来那图表该小李做的,他临时拉肚子蹲在厕所起不来,领导隔着玻璃指我工位说"你来吧"。我那时候连用word怎么做图表都没摸过,脑子里全是上周他教我插目录的那点破事,手已经伸到鼠标上了。

打开那份二十几页的文档,光标题就排了三版,汇报材料第二天早上九点要。硬着头皮点"插入",上面一排图标横七竖八,有个柱子样的就是图表,点下去弹出来一个东西,我以为是Word自带的,结果哗一下蹦出个Excel窗口,里面还塞着一堆示例数据,什么系列1系列2类别1类别2,看得我脑壳疼。

那会儿第一反应是把Excel直接关了,关了之后Word里那个图也跟着没了,白瞎。

用word做图表时的数据框怎么用

后来才反应过来,那个蹦出来的Excel不是让你在里面做表的,是给你当"数据源"用的。Word本身不会算数,图上每根柱子多高、每个扇形占多少,全靠这张Excel小表喂。我把示例数据一行一行删掉,换成自己的——Q1到Q4的四个数,本来想直接在Word里的图上右键改,点了半天只能改颜色,数字根本碰不到。那张小Excel窗口别关,关了图就锁死了,你在里面B列改一个数,Word里柱子的高度当场就跳,不用刷新也不用重新插,反正就是连在一起的。

折腾快一小时,柱子是出来了,横坐标却写着"类别1、类别2",我明明改的是"一季度、二季度"。

word图表的坐标轴和样式怎么调

双击横坐标那几个字,右边弹出来一排设置面板,里面有个"坐标轴选项",往下拉找到"坐标轴标签",把区域那个小箭头点开,手动选我在Excel里写好的那行中文,这回对了。样式那块我没多折腾,默认那个蓝柱子其实挺丑,但领导就喜欢蓝的,说显得稳重。图例我也没删,搁右上角,反正汇报的时候有人问就指一下。中间出了个岔子,我不小心把整张图拖大了一倍,字糊成一团,撤回都来不及,最后是在图上右键选"大小和位置",把缩放比例从150%改回100%才好。

就这么个玩意儿,弄了快俩小时。

小李那时候已经从厕所回来了,趴在我工位边上看了一眼,说"你这图颜色太深了",我没理他。第二天汇报,投影打到幕布上,那根蓝柱子在白墙上晃,领导问"这数据哪来的",我说是去年台账里抄的,其实有两个数我记混了,散会后才想起来,已经被做成PPT发群里了。

现在每次打开Word看见那个柱子图标,手指就条件反射地往撤回键上搁。