帮新来的实习生改秋季活动方案,双击打开文件直接愣住,整版正文插满红色删除线,侧边一堆批注框,滚了三页都没到头,当时满脑子找word怎么关闭修订模式,第一反应以为是文件带病毒,急得把杀毒软件扫了一遍,啥也没扫出来。
最开始操作完全是瞎来,看见红线条就手动选中按删除,反正当时脑子完全转不过弯,结果删完那行字直接串到上一行去,存完把文件发回实习生,那边三分钟后跑过来问我怎么把她写的招募流程全删了,当时部门周会正在开,整个会议室的人都转头看过来,脸瞬间烧到耳朵根。
word修订模式的连锁误操作
之后连着一周接了好几个同事传过来的文档,打开全是这种满屏红的状态,一开始乱点顶部的菜单,点到那个“所有标记”的下拉选项,选了“无标记”,当时看着屏幕终于干净了,赶紧点保存,关掉再重新打开,红线条又齐刷刷冒出来,反复折腾了快二十分钟,桌上放的柠檬茶水都温透了。
真的会想砸鼠标。
折腾好久才搞明白,那些红线条根本不是文档里的正文内容,是有人编辑的时候开了留痕,每一次修改、删除、插入的内容全被记录下来了,你在那手动删字,其实是在留痕的基础上又加了一条新的修改记录。
| 试过的操作 | 实际效果 | 备注 |
|---|---|---|
| 挨个手动删除红字标注 | 越删越乱 | 不推荐,极易误删正文内容 |
| 切换显示状态为原始版本 | 仅当前视图干净 | 保存重开后痕迹全部恢复 |
| 全选内容粘贴到新文档 | 格式全部错乱 | 页眉页脚与页码丢失 |
| 点审阅栏的修订开关并接受所有修订 | 文档恢复正常排版 | 后续编辑不再自动留痕 |
之前还在网上搜解决办法,有人说直接把文档里的内容全选复制,粘到一个新建的空白word里就干净了,试了一次,粘过去之后页码全乱了,之前设置的页眉页脚也丢了,改了半小时格式才救回来,根本不是一劳永逸的办法。
那天最后是坐隔壁工位的行政大姐伸过头来看了两眼,鼠标点了下顶部的“审阅”选项卡,那个亮着浅灰色底色的修订按钮“咔哒”一下弹成普通状态,她又顺手点了下面“接受”按钮的下拉菜单,选了“接受所有修订”,整个文档瞬间从花里胡哨的满屏红线变成干干净净的排版,连之前错位的行间距都齐整了,当时盯着屏幕愣了三秒,合着自己在那折腾半小时的操作,人家两秒钟就点完了,之前搜出来的教程全在扯不同版本的菜单路径,根本没人提醒你那个按钮亮着的时候,你不管怎么改都是在给修订记录添新的条目。
从那之后自己打开别人传的word文档,第一反应就是先扫一眼审阅栏的状态,只要修订按钮是亮着的,第一下就把它按灭,上次给客户发项目报价单,临了检查发现修订开关开着,里面还留着上周改价格的痕迹,赶紧关掉接受所有记录,不然发过去被客户看见价格来回调了三次,这单大概率谈不拢。
昨天又收到同事传的秋季招新方案,打开第一时间就把修订按钮点了,点完顺手摸了摸桌上温着的柠檬茶,没再像上次那样急着翻杀毒软件。