那天赶一份统计台账,急着调整顺序,到处在试excel表格怎么移动行,手忙脚乱的,一会复制粘贴,一会又不小心把别的单元格数据给覆盖掉。文件里面一堆客户信息,一行错了后面全部都要核对,心里绷的紧紧的,就怕哪里改崩了要从头重做。
最先想到的办法就是选中整行,剪切,然后找好位置再粘贴。点右键剪切的时候看着选中区域虚线一闪一闪,以为稳了,粘贴完才发现,底下带的批注和单元格格式跟着出问题,有的列宽直接变了,原本对齐好的文字歪歪扭扭散在格子里。那时候还没反应过来,反复剪了两次,越调越乱,好几处合并单元格直接裂开,原本规整的表格多出不少空白碎行。
停了好一会,盯着屏幕发呆,想着是不是还有别的路子。看到同事之前好像直接拽过行,试着把鼠标放到行号的边缘,按住左键就往上拉。光标变成那种带四个箭头的样子,心里还暗喜这下省事了,没留神松手的时机,直接把这一行塞到另一行里面,两行的文字挤在一块,数字叠在一起根本分不清谁是谁。
不敢再随便拖动了。
在网上扫到有人说按住shift再拖,当时照着这个说法重新来,选中行号,按住shift,鼠标挪到边框上拖动。这一次没有直接覆盖原有内容,空行自动挪出来承接,看着行慢慢滑到想要的位置,总算顺了一次。可这个操作也不是次次都顺利,表格里面藏着筛选的时候,拖动完顺序又和预想的不一样,隐藏的行跟着乱跑,找起来特别费时间。
中途还试过插入空白行再粘贴的方式。先在目标位置右键插入一行空白,再把内容贴进去,贴完还要删掉原来那一行。这个步骤多,做起来慢,但是不容易直接覆盖原有数据,适合里面有重要数据不敢随便拖拽的时候用。就是来回点来点去,改十几行之后,整个人都觉得繁琐,效率低的离谱。
旁边工位的人转头看了一眼我的屏幕,随口提了一句排序。说如果只是有固定序号,直接按序号排序就行,不用手动挪来挪去。盯着表格里那列序号想了想,我的台账顺序不是按数字排的,是临时手动调整的,排序功能用不上,这条路走不通,只能放弃。
折腾大半个下午之后慢慢摸清,拖拽这个动作很看状态,筛选开启、冻结窗格、存在合并单元格的时候,都容易出岔子。同样的拖动操作,在新建空白表格里好好的,放到这份塞满数据、带格式的台账里,结果就飘忽不定。我没有找到一个不管什么情况都稳当的法子,只能看当下表格的样子选操作。
反正只是我自己的使用感受,别的人打开一模一样的文件,说不定操作起来完全是另一种样子。
最后那份台账,没有全部靠拖动调整,一部分谨慎的内容,老老实实剪切粘贴,剩下简单无合并格式的行,按住shift拖动就位。弄完之后逐行核对了两遍,确认没有数据重叠丢失,才敢保存关闭。关掉表格的时候,指尖都有点发酸,脑子里还在回想刚才好几次差点弄坏数据的瞬间。