当初准备订跨国视频会议,翻遍手机时区设置,反复确认肯尼亚与中国的时差是多少,连着两天搞错时间差点错过对接,那阵子来回调整闹钟,才算摸清楚这里面的门道。
国内用的是东八区的北京时间,肯尼亚属于东三区,时差固定差五个小时,没有夏令时,这点是我在和那边的合作伙伴对接的时候慢慢感受到的。国内中午十二点的时候,肯尼亚那边才早上七点,一开始总下意识的把时间算成差六个小时,发消息过去,对方很久才回复,还以为是对方故意拖延,后来才反应过来是我算错了时间。
那次要跟内罗毕那边开线上沟通会,计划国内下午三点上线,提前一天把日程写在备忘录,却忘了换算时区,直接把三点当成肯尼亚当地时间,等到了下午三点准时点开会议软件,会议室里空荡荡的,等了快四十分钟,那边负责人才上线,说当地才上午十点,距离约定时间还有很久。尴尬的在摄像头前面坐着,一边打字解释,一边手忙脚乱修改日程,也就是这件事,让我牢牢记住这个时差。
这只是我的个人感受,不是标准答案。
有时候晚上十点在国内发消息过去,心里想着对方应该快下班了,结果那边才下午五点,工作日还有好几个小时才结束工作,消息很快就能收到回复。反过来,国内凌晨两点的时候,肯尼亚是前一天晚上九点,那边还处在傍晚时段,适合处理日常事务。
没有夏令时调整是很省心的一点,不用每年到固定月份重新换算时间。之前对接欧美客户,每到夏令时切换就要重新核对时差,很容易混乱。肯尼亚全年时间不变,只要记住国内时间减去五个小时,就是肯尼亚当地的时间,反过来肯尼亚当地时间加上五个小时,就是北京时间。
身边有朋友去肯尼亚出差,出发前没仔细核对时差,落地之后生物钟乱的厉害。飞机落地肯尼亚是当地上午八点,国内已经是下午一点,手机自动切到当地时区,他还按着国内的作息安排工作,大半夜在酒店醒过来,以为是清晨,打开电脑就开始整理资料,折腾好几天才慢慢适应过来。
也试过直接用手机添加双时区时钟,一个显示北京时间,一个添加内罗毕时区,放在手机桌面,不用每次心算。但偶尔还是会脑子短路,看一眼内罗毕的时间,下意识当成国内时间安排行程,差点订错机票的出发时段。心算换算总会有出错的时候,有双时钟在眼前,会稳妥很多。
有一回想找肯尼亚那边的供应商打电话,选在国内上午九点,换算过去是当地凌晨四点,拨过去直接转到语音信箱,后来才意识到这个时段那边所有人都在睡觉,跨国通话选时间,不能只看自己这边什么时候有空。国内的上午,对应肯尼亚的深夜到清晨,尽量避开这个时段打电话,优先选国内下午到傍晚,那边刚好是上午工作时间,沟通起来更顺畅。
时区换算看着简单,真正用到实际对接的时候,很容易忽略。不是记不住数字,而是脑子里习惯以自己所在的时间为基准,常常忘记对方处在完全不同的昼夜节奏里。哪怕清楚时差是五小时,在赶工或者事情繁杂的时候,依旧会出现时间上的误判。
之后再安排跨国会议,第一件事就是把两个时区的时间同时写在日程里,不会只写北京时间,也不会单独写肯尼亚当地时间,两个时间并排标注,不再单纯依靠心算去猜。
那天会议结束关掉摄像头,盯着屏幕上并排的两个时钟,国内已经傍晚,内罗毕还是午后,光线完全不一样。