赶着急着把纸质表格转成可编辑文字的时候，翻来翻去找不到word扫描功能在哪里，光标在菜单栏来回点，点开好几个子菜单都只看见图片、形状这些常规选项，当时心里有点闷，明明之前隐约用过一次，隔段时间就记不住入口。

最先点开的是文件菜单，以为这类导入识别的工具会放在打开或者导入那一栏，滑到底，只有本地文件、云端文档这些选项，没有扫描相关的按钮。又跑去审阅标签页，里面全是拼写检查、批注、翻译，和图片文字识别完全不搭边。来回折腾了十多分钟，甚至怀疑自己电脑上装的这个版本是不是砍掉了这个功能。

后来才反应过来，是在插入这里。点开插入，往右边看，有个图片的下拉箭头，点展开之后，里面就有来自扫描仪或相机这一项，点它就能直接调用设备扫描纸质文件，扫完之后内容会直接放进文档里，后续还能做文字识别。

这只是我的个人感受，不是标准答案。

同一台安装包，换到同事电脑上，界面布局看着又不一样。他那边没有这个来自扫描仪或相机的选项，他不是在word内部扫，是先用配套的小程序先拍照扫描，导出成图片，再粘贴进文档，之后右键图片选择提取文字。两种路子都能拿到可编辑文本，只是一个在软件内一步完成，一个拆成两步走。

还有一次，打开网页版word，从头扫完所有菜单，压根找不到内置扫描入口。网页版本身不带调用扫描仪、相机拍照扫描的能力，只能上传已经拍好、扫好的图片文件，再借助图片识别文字，这点和桌面客户端差别挺大。

版本不一样，入口位置也会变。旧一点的版本，有的直接放在图片旁边单独一个扫描图标，不用点开下拉；更新之后，就收拢进图片的下拉菜单里，不主动展开就看不见，很容易直接漏掉。

有个容易混淆的地方，很多人会把图片文字提取和扫描当成同一个东西。扫描是采集纸质原件生成图像，提取文字是后续的识别步骤，功能挨在一起，但不是一回事。扫出来的图片如果字迹模糊、纸张褶皱，识别出来的文字错字会变多，需要手动一点点修改调整。

试过外接扫描仪和电脑自带摄像头两种采集方式。扫描仪扫出来的页面平整，文字识别稳定不少；用摄像头直接拍，光线差一点，边角容易畸变，识别效果波动很大。

之后再需要的时候，不会再漫无目的挨个菜单乱点了，优先先看插入板块的图片下拉。只是每次换电脑、换版本，都得重新确认一遍位置，没法笃定在哪。

那天处理完文档，随手把扫描出来的多余页面删掉，关掉窗口，没再记这个路径。