那天赶着整理报表,打印预览里凭空多出一页白纸,翻来翻去找不到内容,在网上搜excel空白页怎么删除,跟着点了好几个教程,来回折腾快半小时。
最先试的是直接点底部工作表标签右键删除,点完才反应过来,这个空白不是单独的工作表,是同一张表里多出来的打印页,删工作表肯定没用,白忙活一通。光标来回在表格里拖动,看不见文字,看不见数字,就打印预览那一栏,安安稳稳躺着一片空白,当时还怀疑是不是哪里藏了看不见的空格或者形状。
然后试着拖动分页线,视图选项卡里调出分页预览模式,屏幕上一下子出现浅蓝色的分页标识,多余那一页的边界看得清清楚楚。很多时候这种凭空冒出来的空白页,是之前拖动单元格、粘贴内容的时候,不小心把打印范围拉到很远的空白单元格里,就算后面删掉输入的内容,打印区域的标记不会自动收回去,就一直保留着这块区域,预览的时候就变成空白页。
这只是我的个人感受,不是标准答案。
顺着浅蓝色的线往回拉,把打印边界缩回到有数据的那块区域,关掉分页预览,再打开打印预览看,有的时候它直接就消失了。但那次我这边没这么顺利,拉完分页线刷新好几次,空白页依旧留在预览界面里,就知道还有别的东西留在表格里面。
拿方向键一点点往表格下方、右侧移动,挪到很远的单元格,点住从空白区域的起始位置,一直框选到表格右下角,直接按delete清空。不是只删看得见的地方,那些看不见、曾经被点击激活过的单元格,也会被excel判定为使用区域,占用打印版面。清空完这片区域之后,再去页面布局里面找到打印区域,重新设置打印区域,圈选自己真正需要打印的数据范围。
还有一种情况,单元格里没有东西,但是有换行符或者单个空格,肉眼完全分辨不出来。挨个查找清理太耗时间,我当时就直接把多余行和多余列整块选中,右键删除,不是清空内容,是整行整列删掉,把工作表的可用区域压缩回来。做完这一步,保存文件再重新打开预览,那张顽固的空白页才终于不见了。
中途也试过调整页边距,上下左右的数值改来改去,这个办法只能微调页面容纳量,如果空白页本身是因为打印区域标记异常,调页边距基本起不到作用,顶多是把内容挤到一页,空白页还会换个形式留下来。
同事之前碰到类似情况,是表格里藏了很小的图形文本框,贴在很远的位置,看不见也不容易点到,一直占用打印范围,他是用选择对象工具,框选大片区域之后,把隐藏的小图形删掉才解决的,和我这次碰到的原因不一样,处理起来路子也不同。
之后再碰到这种情况,不会上来就慌慌张张找删除按钮,先切到分页预览看分页线在哪,先确认到底是打印区域问题,还是隐藏对象、残留字符的问题。也不是每次都能一次搞定,有的文件经过好几次复制粘贴、跨表引用,使用区域标记会变得很顽固,就算清空单元格,标记也不会重置,这时候新建一张表,把有效内容复制粘贴过去,旧文件直接舍弃,也是一个省事的路子。
关掉预览窗口,把文件另存了一份,盯着屏幕上正常的表格,没再继续深究更深层的设置。