对着一长串序号熬了半下午，才慢慢摸清楚excel表格怎么填充，原先一直以为只要拉右下角的小方块，所有情况都能顺顺利利往下走，结果好几次拉到一半，序号直接卡住不动，停在半路就断了，当时盯着屏幕愣了好久，反复拖拽好几次，结果还是一样的状况。

最开始只会按住鼠标左键，拖着单元格右下角那个小小的填充柄往下拉，数据少的时候还好，几十行很快就能搞定，一旦行数多起来，几百上千行，一直拖动鼠标手腕发酸，还容易一不小心拖过头，多出一堆不需要的内容，之后又得手动删掉，来回折腾，浪费不少时间。那时候听旁边同事说可以双击填充，试了一次，有的表能一口气填充到底，有的表双击之后纹丝不动，完全没反应，搞不懂到底差别在哪。

后来才反应过来，双击填充柄的方式，是靠着旁边相邻列的数据来识别填充范围的，如果旁边那一列中间有空单元格，填充就会在空单元格前面停下来，不会自动跳过空格继续往下延伸。那次我要填的序号列旁边备注栏里面，隔几行就留了空白，所以每次双击，序号就卡在空白行前面，剩下一大半行都要手动补。

这只是我的个人感受，不是标准答案。

试过另一种办法，先选中起始单元格，在名称框里面直接输入末尾行号，比如A2:A600，按下回车选中整片区域，再按ctrl+d向下填充，这个方式不受旁边列空白的影响，只要提前确定好需要填充到哪一行就行，适合提前清楚数据总行数的场景。只是这个方法也有局限，如果后续行数随时会增减，每次都要重新修改选中范围，就没有那么省心。

还有文本序列和数字序列的区别，也踩过一点小麻烦。单纯一个数字往下填充，默认是复制相同内容，想要依次递增，得按住ctrl再拖动填充柄，才会变成连续递增的数字。日期也是同理，直接拖动会按天递增，如果想要按月、按年变化，填充完点开右下角的填充选项，自己切换序列类型就可以，我之前一直忽略这个小弹窗，反复删掉重复的日期，手动改数字，走了不少弯路。

填充的时候还碰到过格式跟着乱掉的情况，源单元格设置了字体颜色、边框，填充出来的单元格会连带格式一起复制。如果只想要内容，不要格式，填充结束之后，点开填充选项，选择不带格式填充，就不会把多余的样式带下去。我做汇总表的时候经常需要这个，不然每次填充完，还要挨个清理边框底色，表格看着乱糟糟的。

也不是所有场景都适合自动填充。零散、没有规律的内容，自动填充识别不出来，强行操作只会重复或者乱生成内容，这种时候老老实实手动录入反而更快，不用在功能上面反复试来试去。之前硬要让表格自动识别一段没有规律的编码序列，折腾十几分钟，最后出来的内容全部不对，只能全部删掉重写。

现在我自己的习惯是，旁边列数据连续没有空格，就双击填充柄；旁边有空单元格，就用选中区域快捷键填充；需要递增序列，记得按住ctrl。这套方式适配我平时整理台账的节奏，但换到别人的表格结构，说不定就不那么顺手。

那天整理完表格保存文件，关掉窗口之后，才想起刚才还有一张备用表，里面的序号还没有填。