很多人刚接触财务管理的时候,总觉得是高大上的做账报税,真正实操过后才懂,财务管理包括哪些方面,其实全是贴合企业日常运转的实操工作,半点不空洞。

最开始接手小公司财务统筹工作时,走了超多弯路,一味盯着记账开发票,忽略了整体管控,导致公司账面看着盈利,现金流却一直紧绷,好几次差点出现资金断档。那时候完全没理清财务管理的核心维度,把单一的会计工作当成了全部财务内容,白白踩了很多没必要的坑。

财务管理之资金管理

资金是企业的命脉,这是折腾好久才搞明白的道理。最初做资金管理的时候,只知道登记收支流水,每天核对账目余额,从来不会提前规划资金流向,也不会预判后续的支出需求。经常出现客户回款没到账,员工工资、供应商货款却急需支付的情况,只能临时拆借资金,徒增不少额外的财务成本。

后来慢慢调整方式,不再只做被动记账,而是每周梳理资金台账,统计当期固定支出、浮动支出,同步跟进未到账的回款,提前预留备用资金。这个维度的财务管理,核心就是把控企业所有资金的流入、流出、储备,杜绝资金闲置或者资金短缺的问题,也是所有财务工作里最基础也最关键的一环。

财务管理之账务与核算管理

这是大部分人最先接触到的财务管理内容,也是最容易做得敷衍的部分。之前做账的时候,为了图快,经常把同类费用笼统归类,办公费、差旅费、运营杂费混在一起核算,月度结账时账面数据混乱,根本看不出各板块的真实支出情况。

等到季度税务申报、财务对账的时候,才发现一堆问题,要么成本核算不准,要么费用归类错误,需要花费几倍的时间返工整改。正规的账务核算管理,是按照国家统一的企业会计制度,精准归集收入、成本、费用,如实记录企业所有经营财务数据,保证每一笔账目都有据可查、精准对应,为后续的财务分析提供真实数据支撑。

财务管理之预算与成本管理

不懂预算管控,企业花钱永远是糊涂账。之前公司没有任何预算机制,各部门申请费用基本随用随批,市场推广、物料采购、办公耗材没有任何额度限制。一年下来,零散的无效支出堆积起来数额巨大,很多采购的物料闲置浪费,推广投入没有对应收益,整体成本完全失控。

真正落地预算管理后,每个季度各部门提前申报费用预算,财务结合往期数据审核调整,划定各板块支出额度,超支需要单独审批说明。同时针对性做成本管控,梳理产品采购、生产、运营的各项成本,砍掉无收益的无效开支,把控可控成本,让每一笔支出都能对应经营收益,这也是财务管理中把控企业盈利空间的核心手段。

财务管理之税务与风控管理

税务管控绝对是财务管理里最不能出错的板块,一旦违规就是实打实的损失。之前新手操作,对小规模和一般纳税人的申报细则不熟悉,偶尔会出现申报滞后、抵扣凭证遗漏的问题,虽然没有重大违规,但产生过小额滞纳金,也留下了税务异常记录。

日常的税务管理,主要是按时完成增值税、企业所得税等税种的申报缴纳,规范整理税务凭证,合理合规做税务筹划,在政策范围内降低企业税负。同时还要做好财务风控,排查账目漏洞、资金风险、税务风险,杜绝虚开发票、账目造假、资金挪用等问题,守住企业财务的安全底线。

财务分析也是必不可少的一环。

所有的记账、预算、风控最终都是为了分析经营状况。以前只会做完账目就存档,不会分析数据背后的问题,账面盈利却现金流不足的问题,就是因为长期不做财务分析导致的。定期整合财务数据,分析盈利情况、偿债能力、资金周转效率,能直观找到企业经营的短板,给业务调整、决策规划提供财务依据。

现在处理财务工作,再也不会局限于单一记账,每一项管控都落实到日常细节里。

晚上核对完当月资金台账,随手把各部门超支的数据单独标注存档。