前阵子工位新人入职，对着电脑发呆半天，问我excel表格怎么做，看着他手足无措的样子，突然想起我第一次做表格时，瞎点一通、乱套格式，最后做出来的表格杂乱无章，完全没法用。
最开始做表格的时候，总觉得要搞复杂的公式、花哨的样式，硬生生把简单的统计工作拖了一整晚，全程瞎折腾，抓不住重点。当时只想快速做出能用的表格，一味跟风网上的复杂教程，又是合并单元格又是加各种特效，结果数据错乱、排版混乱，保存后还出现了格式丢失的问题。
excel表格怎么做基础新建操作
电脑桌面空白处右键，弹出的菜单里选择新建，点击MicrosoftExcel工作表，桌面就会生成一个空白表格文件。双击打开文件，就能看到自带的横竖单元格网格，这就是表格的基础框架，不需要额外搭建。很多人一开始会搞错，以为需要手动插入表格框架，其实系统自带的网格就是现成的表格载体。
先给表格敲定基础框架，不用上来就堆砌数据。第一行统一作为表头，根据需求输入对应的分类，比如做考勤表就填姓名、日期、上下班时间、备注，做统计表就填项目、数量、单价、总价。表头是表格的核心，只要表头清晰，后续数据录入就不会混乱。
填完表头后，逐行在对应单元格录入基础数据，不用纠结格式，优先保证内容准确。录入过程中不要随意合并单元格，这是我当初踩过最大的坑，随便合并会导致后续筛选、排序数据全部失灵，修改起来特别麻烦。
excel表格怎么做基础规整优化
数据全部录入完成后，再做简单的格式调整，让表格规整好读。选中所有数据和表头区域，点击上方菜单栏的边框按钮，添加全部边框，让零散的单元格形成完整表格，视觉上会清晰很多。
表头可以单独加深底色、加粗字体，和下方数据区分开，不用花里胡哨的配色，浅灰色底色搭配黑色加粗字体，办公使用最稳妥。之后双击列标中间的分隔线，系统会自动适配文字宽度，解决文字被遮挡、单元格宽窄不一的问题。
够用，就是最好的状态。
折腾好久才搞明白，普通办公用的excel表格，根本不需要复杂函数和高级排版，只要做到表头清晰、数据完整、边框齐全、排版规整，就是合格可用的表格，绝大多数日常工作场景都能满足。
那天熬夜改完错乱的表格之后，第二天上班打开电脑，第一件事就是删掉了收藏的所有复杂表格教程。