筹备婚礼的时候,最纠结的问题就是婚礼一般提前多久通知,太早怕别人忘,太晚又怕对方没时间安排。我去年办完自己的婚礼,又陪着三个闺蜜筹备过婚事,踩过不少时间安排的坑,不同亲友圈层的通知节奏,真的完全不一样。
婚礼通知家人亲戚的时间
家里直系长辈、亲近的亲戚,是婚礼最核心的到场人员,通知时间一定要最早。我当时确定完婚期和酒店,距离婚礼还有三个月的时候,就挨个跟双方父母、爷爷奶奶、外公外婆说了具体日子。一来长辈大多有固定的生活作息,有的还会提前安排走亲访友、外出务工的行程,早点告知能让他们预留出档期。二来家里长辈需要提前筹备红包、穿搭,还要帮忙联络其他远房亲戚,预留足够的时间会从容很多。
身边表姐去年结婚就踩了坑,只提前一个半月通知亲戚,不少在外打工的亲戚已经订好了出行计划,最后只能遗憾缺席,场面冷清了不少。
婚礼通知同事普通朋友的时间
这类人脉关系不用太早通知,太早说基本没用。我当时是婚礼提前一个月,在公司工作群和私发消息通知了相熟的同事、普通朋友。这个时间段刚刚好,不会因为时间太久被遗忘,也能给对方留出调整排班、规划休息日的时间。职场人大多有月度工作安排,一个月的缓冲期,足够大家协调工作和私事,不会出现临时调班来不及的情况。
很多人都搞错这点。
太早通知普通朋友,对方转头就忘,临近婚礼还要反复提醒,反而显得刻意;通知太晚,对方已经安排了出游、加班,根本没法到场。我有个同学结婚,只提前一周通知同事,最后整个部门只有两个人抽空到场,特别尴尬。
婚礼通知闺蜜死党等挚友的时间
关系最铁的闺蜜、兄弟,不用拘泥于固定时间,基本敲定婚期就可以同步。我在婚礼定下来的当天,就第一时间告诉了我的几个挚友,距离婚礼还有四个多月。这群人不只是宾客,还是婚礼的帮忙主力,需要提前预留时间试伴娘服、彩排、帮忙布置现场、对接琐事,越早知晓,越方便他们调整自己的生活和工作节奏。
而且挚友之间不用讲究正式流程,随口告知就行,后续临近婚礼再正式发请柬确认,全程不会有任何疏漏,也不会显得客套生疏。
婚礼正式发请柬的时间
口头通知只是预留档期,正式的纸质请柬和电子请柬,有固定的最佳发放时间。问过常年承办婚礼的酒店工作人员,本地婚礼请柬统一提前15天发放,异地宾客的请柬提前20天左右发是最合理的。
我当时严格按照这个时间操作,本地亲友提前半个月收到请柬,异地的提前二十天,刚好能让大家确认行程、订车票酒店,也方便我最后统计到场人数,对接酒店桌数、备餐数量,避免多订桌浪费、少订桌不够坐的问题。之前听婚庆工作人员说,大部分新人临时改桌数,都是因为请柬发放时间把控不当,统计人数出错导致的。
整场婚礼办完,最庆幸的就是把通知时间分层把控好了。
婚礼结束当晚,收拾完现场散落的彩带,躺在床上满脑子都是白天热闹的画面,唯一遗憾的是当初没给少数外地远亲单独再提前几天专门确认一遍行程。