如何判定应收账款逾期：核对账期与单据

如何判定应收账款逾期，优先以合同约定付款到期日为基准，用到期日减去回款实际到账日，差额大于0即为逾期，判定时需要同步核对结算单、发票签收记录、对账确认单三类凭证，赊销业务、分期收款业务、质保金款项的判定口径不一样，该判定方式适用于企业正常贸易形成的应收款，不包含无息借款、关联方资金拆借、保证金类其他应收款项。

应收账款逾期判定的基准日期

你先锁定合同里写明的付款节点，这是最核心的基准。常见约定有验收合格后30天、发票开具后45天、货到现场60天，每一种节点都对应独立的到期日，不能统一按发货日算。如果合同只写月结，没有明确月结起算点，行业内多数企业会以当月对账完成日作为起算起点。

到期日一旦确定，后续回款只看资金进入本企业对公账户的日期，承兑汇票以汇票到期兑付日作为回款日期，不是收到汇票的当天。

不同收款模式的应收账款逾期判定

分期收款很容易出现错判，很多人会把整笔应收全部标记逾期，正确做法是拆分每一期单独核算，已经按时结清的分期部分不纳入逾期统计。

质保金属于应收款项里特殊的一类，质保期是履约约束时段，不是付款账期，账期要放在质保到期之后再启动计算。

凭证核验与异议处理

客户提出对账差异、质量异议时，不能直接判定逾期。你需要留存书面异议函，同步暂停逾期计时，待双方完成差异确认、签订补充对账协议后，以新约定的付款日期重新作为到期基准。

口头异议不具备调整到期日的效力，只凭客户微信、电话反馈，依然按照原合同日期判定逾期。

逾期天数计算不剔除周末和法定节假日，除非合同明确约定到期日遇节假日顺延。

顺延条款必须白纸黑字写进合同。

逾期分级可以辅助后续催收，逾期1至30天为轻度逾期，31至90天为中度逾期，90天以上属于重度逾期，重度逾期的应收款，企业需要同步评估坏账计提比例。

该方法的适用边界是，仅针对贸易背景真实、已经完成货物交付或服务履约的应收货款，预付账款、员工备用金、应收补贴款不适用这套判定逻辑。