赶一份材料的时候卡了好久,一直在琢磨word怎么分页打印,文档二十多页,只想要中间那几页,不想全部打出来浪费纸。之前都是直接全选打印,那次手头的纸不多,只能挑着输出,点开打印面板之后,第一眼只看到份数和打印机选择,翻来翻去找不到页码输入的地方,鼠标点来点去,预览窗口还一直显示整篇文档,越弄越烦。

一开始瞎试,想着把要打印的内容单独复制新建一个文档,这样就只打新建的这一页。操作倒是能出纸,但是格式乱掉了,原来的页眉页脚错位,表格边框也偏移,来回调整布局花了不少时间,改完之后和原版看着不一样,最后放弃了这个路子。

后来才反应过来,打印弹窗里面有个页码范围的输入框,直接填数字就行。不是点文档里的分页符,分页符只是在文档里分开页面,控制不了打印输出。输入的时候格式也有讲究,单页就直接写页码,连续的几页用短横线隔开,不连续的页码用逗号分开,试了一次写3-6,预览窗口立刻就只跳出这几页的内容,当时松了口气。

还有一次没留意文档的页码和打印序号对不上,正文前面插了封面、目录,目录自己重新编了页码,word里显示的页码不是纸张的自然顺序,填完数字之后打出来的页面根本不是想要的那几页。盯着预览对比了好半天,才看清状态栏左下角标的数字,不是页面序号,是文档里自定义的页码,要跟着预览上面的编号来填,不能凭自己心里数的页数输入。

这只是我的个人感受,不是标准答案。同样的操作在不同版本的软件界面位置会有一点差别,有的版本这个输入框藏在“打印所有页”的下拉选项里面,要点开下拉菜单才能看到自定义页码范围,不是直接摆在显眼位置,老版本和新版的布局不一样,有的人打开第一眼根本找不到。

还有个容易忽略的点,文档里插入手动分页符之后,预览看着页面是分开的,但打印的时候,要是缩放选项调了多页合一,原本分开的页面会被挤在同一张纸上。上次没注意缩放设置,明明填好了单页页码,结果一张纸上面并排出来两页内容,白白浪费一张纸,之后每次填完页码,都会多看一眼缩放那里,确认是每页打印一页。

打印机本身的状态也会掺和进来,有时候设置好了分页范围,打印机缓存了之前的任务,会断断续续乱出纸,明明只设置打印两页,后面跟着蹦出来别的页面。遇到这种情况,就把打印队列里的任务全部取消,关掉弹窗重新打开文档,再填一次页码范围发送任务,一般就能正常按选定页面输出。

弄完这几次之后,也没有把这个办法当成固定流程,偶尔页数太少的时候,还是会直接复制内容新建文档打印,只是心里清楚两种路子各自的麻烦在哪。自定义页码范围打印省事,但前提是核对好预览,一旦文档页码重新编排,很容易打错内容,复制新建文档不容易打错页,就是要花时间修正格式,两者各有别扭的地方。

合上文档的时候,打印机慢慢吐出那几张纸,边角带着一点余温,没再多想别的,把打印好的页面整理整齐叠在一起。