前几天整理台账的时候，急着补表头，翻来翻去都找不到入口，一直在琢磨怎么在表格上面加一行，鼠标点来点去，要么直接在表格末尾多出一行，要么就是在选中那一行的下面插进去，越弄越烦躁，文档里的排版被我改得乱糟糟的。
一开始以为只要随便点一下表格左上角的十字图标，就能调出什么快捷菜单，点了之后才发现，它只会选中整张表格，右键弹出的选项里，插入行默认都是往下新增，完全不是我想要的位置。那会还傻傻的，想着干脆在表格外面敲回车空出位置，再手动复制单元格内容挪上去，折腾了快十分钟，对齐全部乱掉，边框也断开了，返工起来特别麻烦。
旁边同事路过扫了一眼，只说了一句，要先点第一行。
后来才反应过来，重点就在于选中的位置。要加到表格最上方，就得选中表格最顶上那一行，不是点整个表格，也不是选中别的行。选中之后再右键，找到插入，选在上方插入行，新的空白行就稳稳出现在表格顶部，单元格宽度、边框样式，都会跟着原本的表格保持一致，不用再一点点调格式。这只是我的个人感受，不是标准答案。
当时用的是WPS文字，还有个不一样的小地方，顶部菜单栏表格工具里面，也藏着插入行的按钮，很多人习惯用菜单栏操作，就不用一直依赖右键菜单。只是这个按钮有个容易忽略的点，它的插入方向，同样跟着你选中的行走，选首行，才会往上加，选错了位置，结果还是不对。
换到Excel里的时候，逻辑大体相通，但界面看着有点差别。点击首行行号，整行选中，右键插入，新行就出现在上头。我试过用快捷键，选中行之后按shift加加号，弹出的小窗口里选整行，也能实现，只是快捷键有时候会和别的软件冲突，不是每次都生效，我现在很少优先用它。
还有一次踩了个冷门的状况，表格是别人发过来的，被设置成了环绕文字，不是嵌入式。这种时候点表格就很容易跑偏，选中行都费劲，光标总是跳到表格外面。处理这个情况，我当时是先点开表格属性，把文字环绕改成无，表格固定在段落里，选中行、插入行的操作才恢复正常，不然怎么点都怪怪的。
不要觉得这个操作简单就掉以轻心，很多时候不是功能找不到，是搞反了插入的相对位置。不少人跟我最开始一样，以为插入是在光标位置直接生成，忽略了软件默认的规则，选中哪一行，新增行就出现在它相邻的一侧。
做完之后顺手拉宽一点单元格，输入表头文字，不用重新绘制边框，也不用单独调整对齐，省下来不少时间。只是不同版本的办公软件，菜单文字摆放会有细微差别，有的版本叫在上方插入，有的简写为插入行上方，找不到的时候多扫一眼菜单文字就行。
那天做完台账保存文件，关掉软件的时候，脑子里还在想，好多办公操作卡壳，根本不是有多难，就是没抓准这个位置逻辑。