那天赶材料的时候，急着弄清wps转ppt怎么转，随手点开了顶部的导出选项，没仔细看弹窗里的那些小勾选框，直接就确认导出了。
文字块全都挤到一块，原本分好的段落散得到处都是，插图的位置飘在页面边角，原本排整齐的表格直接撑破了单页边界，看着乱糟糟的页面，心里一下子沉下来。其实就是想着省时间，不想一页一页手动新建幻灯片复制粘贴，以为点一下就能直接拿到能用的演示文稿，没料到会是这个样子。
停下来盯着屏幕，反复点开导出的设置面板。
旁边同事凑过来扫了一眼屏幕，说他之前做这个的时候，会提前在文档里面用标题样式把分页标记做好，一级标题对应单独一页幻灯片，正文内容自动归到下方文本框里，可我这份稿子从头到尾都没有套用标题样式，全是手动敲的换行和空格来分开段落，软件识别的时候根本分不清哪一块该单独成页，哪一段只是补充说明。
试着回文档里面改动几处，给几段文字套上标题样式，保存之后再重新导出一次。出来的效果稍微好一点点，但还是有不少地方不对，有一段很长的说明文字，没有自动拆分，硬生生堆在一张幻灯片里，字缩得很小，密密麻麻，看着费劲，配图依旧没有乖乖待在预设的位置上。
反正那个时候也没有别的路子，只能打开刚生成的ppt，一页一页的拖动文本框，调字号，重新把图片挪到合适位置，多余的换行删掉，太长的文字手动切到新的页面里。折腾的时间算下来，好像和从头新建幻灯片慢慢做差不了多少，甚至还要多花功夫收拾自动转换留下的各种版式问题。
后来才反应过来，这个转换功能不是万能的，它只会顺着文档里面的格式标记去切割页面，文档本身排版越随意，最后出来的ppt就越难收拾。我当时那份文档，写的时候就是随便敲，没有规划过哪些内容适合放在单张幻灯片展示，只是单纯当成长篇文字材料来写，软件没办法读懂我心里想要的演示逻辑。
有那么一阵，干脆关掉了导出窗口，放弃自动转换。
新建空白的演示文稿，一边看原来的文档，一边一点点摘抄核心句子，精简语句，把大段叙述砍掉，只留下适合口头汇报的短句，配图也是重新插入调整。这么做出来的页面，版式是顺的，只是进度慢了很多，原定要早点交出去的材料，往后拖了一小段时间。
仅代表我个人情况，不同文档的排版、内容长短不一样，转换之后呈现的样子也会存在差异，别人用的时候或许能得到比较规整的文件。
关掉软件的时候，屏幕上还留着两份文件，一份是原始的文档，一份是经过反复调整之后，勉强可以拿去汇报的ppt。没有再去试别的转换入口，就只是觉得，想要靠一键转换直接拿到成品，不太适合我这种前期没有做好格式规划的稿子。