那天赶一份需要勾选选项的表格,卡在word怎么在框里打勾这件事上,来回折腾好半天,一开始想直接敲个对号再手动画方框,出来的样子歪歪扭扭,和文档里整齐的排版格格不入,复制到别的地方还容易变形,看着就很乱。

先是随便找了网上说的快捷键,输了字符代码,结果屏幕上只跳出空白或者别的奇怪符号,半天找不到那个带方框的对勾。鼠标反复点插入菜单,一会看图片,一会看形状,绕了好大一圈,甚至想着要不截图粘贴进去,想想又觉得后续修改会很麻烦,放弃了这个念头。

后来才反应过来,符号库里面本来就自带带方框的勾选符号,不用分开做框和对勾两个东西。点开顶部的插入,找到符号,再点其他符号,字体那里选Wingdings2,往下翻一小段就能看见☑这个样式,选中之后点插入,光标位置直接就出现方框里面打好勾的标记,大小和普通文字同步,改字号的时候它也跟着一起变化。

这只是我的个人感受,不是标准答案。

还有一次帮同事调文档,他想要那种可以点击切换勾选、取消勾选的复选框,不是静态的符号。在开发工具里面找到复选框控件,插进去之后就能点击切换状态,只是这个方式在别人用WPS打开的时候,偶尔会显示不一样,静态符号反而兼容性会稳一点,适合大多数上交、打印的文档。

静态符号更省事。

试过直接复制别人文档里已经做好的方框对勾,粘贴过来大部分时候是正常的,但遇到版本差别比较大的文件,有时候会变成普通对号,方框直接消失,所以能自己在符号面板插入,会少一点这种意外情况。输入的时候不用额外调整行距,和前后文字对齐,打印出来也不会糊成一团,日常做调查表、确认清单的时候够用。

也试过另一个路子,先插入空白方框,再在方框里面叠加对勾文本框,调位置对齐。这个做法能自定义方框大小,但是特别费时间,稍微改动段落,两个元素就错开,每次改内容都要重新挪位置,之后就很少再这么操作了,除非文档有特殊的样式要求。

大部分普通文档,我现在优先用Wingdings2里面那个现成的勾选符号,打开符号面板找一次,记住位置,后面做类似文档就快很多。如果文档是要线上传阅、允许交互,再考虑控件复选框,两种路子适用的场景不一样,没有哪一种能适配全部情况。

关掉文档的时候,还在想之前绕的那些弯路,其实很多时候不是操作有多难,是分不清自己到底要静态的标记,还是能点击的交互框,一开始方向选错,就白白耗掉不少时间。