之前赶一份登记清单的时候，急着问同事怎么在excel中做表格，以为新建文件敲几行字就算完事，结果交上去才被指出来，只有文字没有框线，打印出来乱糟糟的，根本算不上表格。那时候脑子一团乱，反复点菜单栏里各种按钮，一会儿插入表格，一会儿调单元格格式，来回折腾好半天。

打开空白工作表之后，先想好要填多少行多少列。那次我要登记二十条信息，一共五列，就直接用鼠标拖，从A1开始，拉到E21，把这块区域全选上。选中之后，上面开始有淡淡的高亮，这一步慢一点没关系，选多了或者选少了，后面改起来更麻烦。

点开始选项卡里面那个边框图标旁边的小三角，里面有一堆边框样式。当时随手选了所有框线，一下子整片区域都出现横竖线条。填表头的时候，第一行几个格子要合并，选中A1到E1，点合并后居中，把标题输进去。输入内容的时候，文字太长会挤在一起，拖动列标的分隔线，就能把列宽拉开。

有个很容易忽略的地方。

一开始分不清插入表格和手动加边框的差别。插入表格那个功能，会自带筛选箭头，自动套用配色，适合经常筛选排序的数据。但我那次只是简单打印上交的登记表，不需要筛选，直接手动给单元格加边框反而更清爽，不会多出不需要的控件。两种方式都能做出表格，看自己当下要用在哪。这只是我的个人感受，不是标准答案。

填完所有内容之后，顺手调一下行高。选中全部区域，在行号缝隙那里拖动，让每行高度均匀一点，文字不会顶在格子上下边缘。字体和对齐方式也可以顺手改，居中对齐看着整齐。试过一次没调整对齐，打印出来文字全都靠左，密密麻麻，看着费眼睛。

保存的时候别直接点关闭，先另存到好找的文件夹。之前有一回做完没保存，电脑突然切屏，全部内容直接清空，又从头录入一遍，耗掉不少时间。之后每次做完表格，都会顺手按一下Ctrl+S，隔一会儿就保存一次，免得意外丢内容。

也见过别的人做法，喜欢先把文字全部录入完成，最后再统一框选加边框，顺序和我反过来，最后出来的表格样子差别不大。没有固定的先后顺序，只是我习惯先划定区域，心里先有一个框架，再往里面填东西，不容易越填越乱。

后来再做简单表格，基本就按这套路子走，不用再到处翻教程。只是复杂一点的统计表，还得慢慢摸索别的设置，这个办法只能应付日常简单登记。