那天赶着交一份内部文稿，别人提醒我word怎么设置密码，我才慌慌张张停下来琢磨，之前一直以为加密要去专门的安全设置板块翻半天，来回点了好几个菜单都没找到入口，鼠标在顶部菜单栏来回划，越找越烦躁。手头这份文档里有不少不方便随便外传的内容，不想随手发给别人之后，谁拿到都能直接打开翻看，也试过想着干脆压缩包加密，可每次要发给别人的时候，还要额外传密码，来回解释，麻烦得很。
点开文件，先看了信息那一栏，里面有保护文档的按钮，点进去能看到标记为最终版本、限制编辑这些选项，当时没仔细区分，随手选了限制编辑，折腾半天，才发现这个和打开密码根本不是一回事，限制编辑只是不让别人随便改动文字，拿到文件的人照样可以直接打开查看全部内容，等于白忙活一场，弄完之后还纳闷，怎么设完了一点用都没有。
后来才反应过来，我想要的是打开文档就要输密码的那种，不是单纯限制修改。切到另存为的页面，选好保存位置，点保存旁边的工具下拉箭头，里面藏着常规选项，点开之后，就能看见打开权限密码和修改权限密码两个输入框，就是这个地方。当时在那纠结了好久，两个密码要不要设成不一样的，最后只填了打开权限的密码，修改那栏空着，想着如果对方知道密码打开之后，愿意调整内容也没关系。
输完密码，点确定，它会弹出弹窗让再输入一遍确认，两遍字符要完全对上，大小写也不能错，输错一次就得重新来。确认好之后再点保存，这份文档才算带上密码。之后我拿另一台电脑打开试了一下，双击文件，最先弹出来的就是密码输入框，输不对就进不去，那一刻才算踏实下来。这只是我的个人感受，不是标准答案，不同版本的Word界面布局会有差别，有些版本的工具按钮位置会挪地方，不一定所有人打开都能在同一个地方看见。
有一回拿旧版本的Word打开加密后的文件，也碰到过一点状况，版本差距太大的时候，偶尔会出现密码识别异常的情况，不是密码错了，就是软件兼容上出了小问题，反复试了好几次，换了新版软件才正常打开。从那之后，加密完我都会当场多测试一遍，避免存完转头就忘了密码，或者发给别人之后对方打不开，平白多出一堆沟通的功夫。
密码本身也得记牢，word没有自带找回密码的通道，一旦自己忘掉，普通办法很难把里面内容拿出来，别图省事随便写一串，转头就丢在脑后。我当时就是随手记在记事本里，和文档放在同一个文件夹，又怕记事本也被别人看见，纠结半天，最后抄在了桌面贴纸上。
还有一点，保存的时候格式也会影响加密，另存成docx格式是没问题的，如果换成别的格式，加密设置有可能失效，这点也是试出来的，之前随便换了保存格式，再打开文件，密码框直接消失了，白设置一遍。
那天忙完所有，把加密好的文件发出去，关掉文档窗口的时候，脑子里只想着一件事，早知道这个入口藏在另存的工具里，就不用在保护文档的选项里耗那么久。