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# 贷款逾期请示函撰写指南：规范格式与核心要点解析
在企业经营与个人资金管理的实践中，资金周转难题时有发生，部分情况下可能导致贷款无法按时偿还。当此类问题出现时，一份逻辑清晰、态度诚恳的贷款逾期请示函，成为借款方与贷款机构沟通的重要桥梁。这份函件不仅能够正式说明逾期情况，更能传递借款方积极解决问题的意愿，为后续协商还款方案奠定基础。然而，许多借款方在撰写时往往陷入内容零散、重点模糊的困境，导致函件无法有效传递关键信息。事实上，贷款逾期请示函的撰写有其固定的逻辑框架与核心要素，只要精准把握这些要点，就能形成一份具备说服力的专业文书。
贷款逾期请示函的开篇必须具备明确的指向性与规范性，首要任务是清晰界定函件的送达对象。无论是银行的信贷管理部门，还是其他金融机构的相关负责人，称谓都需准确具体，例如“XX银行XX分行信贷审批部”“XX小额贷款公司风险管理部”等，避免使用“贵单位”这类模糊表述，以体现对沟通对象的尊重与文书的严谨性。紧接着，需开门见山阐明函件主旨，直接说明是就某笔贷款的逾期事宜进行说明并提出请示，无需冗余铺垫。典型的表述方式可参考：“现就本单位（本人）在贵机构办理的XX笔贷款逾期相关事宜，特向贵方提交此请示函，恳请予以审核并给予协调支持。”这一部分的核心作用是让贷款机构在第一时间明确函件用途，快速进入对核心问题的关注，同时建立起诚恳、务实的沟通基调。
逾期情况的详细说明是贷款逾期请示函的核心内容，也是贷款机构评估问题性质与风险等级的关键依据，必须做到数据精准、事实清晰。借款方需要逐一列明与该笔贷款相关的基础信息，包括贷款合同编号、贷款类型（如经营性贷款、个人消费贷款等）、贷款发放日期、原定还款期限、每期应还款金额、逾期起始日期、当前逾期天数，以及截至发函当日的欠款总额，其中需明确区分本金、利息、罚息及违约金的具体金额。这些数据必须与贷款合同及还款记录完全一致，任何一处数据误差都可能影响贷款机构对借款方诚信度的判断。例如：“本单位于2024年3月20日在贵行办理经营性贷款，合同编号为XY20240320001，贷款金额500万元，还款期限为12个月，每期还款日为当月20日，每期应还本金及利息合计43.8万元。截至2024年10月20日，该笔贷款已逾期30天，截至2024年11月20日，累计欠款金额为45.2万元，其中本金41.7万元、利息2.3万元、罚息1.2万元。”
在清晰呈现逾期事实后，客观、具体地阐述逾期原因是贷款逾期请示函中体现合理性的关键环节。借款方需摒弃“资金周转困难”这类空泛说辞，结合自身实际情况展开详细说明，同时提供可佐证的材料线索，以增强原因的可信度。若为企业借款，可从行业环境变化、经营突发状况等角度切入，如“2024年第二季度以来，受上游原材料价格大幅上涨及下游市场需求萎缩双重影响，本单位主营业务收入较预期下降45%，原定的回款计划出现严重延迟，导致当期资金无法覆盖贷款还款金额”，并可提及后续将附上财务报表、订单明细等证明材料；若为个人借款，则可围绕突发疾病、家庭重大变故等客观因素说明，如“2024年9月本人突发急性阑尾炎需紧急手术，后续康复治疗产生大额医疗费用，导致个人资金链暂时断裂，无法按时偿还贷款”，同时注明可提供医院诊断证明及费用清单。需要注意的是，原因阐述应避免推诿责任，更不能虚构事实，真诚客观的表述才能赢得贷款机构的理解。
提出切实可行的还款方案，是贷款逾期请示函能否达成沟通目标的核心所在，直接体现了借款方的履约意愿与责任担当。还款方案的制定必须基于自身实际财务状况，具备明确的可操作性，避免提出不切实际的承诺。借款方可根据自身情况，选择申请延期还款、分期还款或调整还款计划等方式，并将具体方案细化。以分期还款为例，需明确每期还款金额、还款时间、还款方式等关键信息，如“结合本单位近期的资金回笼计划，恳请贵行同意将剩余欠款45.2万元分6期偿还，第一期于2024年12月20日偿还8万元，后续每期偿还6.2万元，还款日期统一为每月20日，本单位将通过贵行对公账户自动划扣方式完成还款，确保每期款项按时到账”。若有增强方案可信度的保障措施，如提供额外的抵押担保、由第三方企业承担连带保证责任等，也应在这一部分明确说明，进一步降低贷款机构的风险顾虑。
贷款逾期请示函的结尾部分需保持与前文一致的严谨风格，在重申感谢与配合意愿的同时，完善文书的格式规范。通常以“感谢贵机构在此次事宜中给予的理解与支持，本单位（本人）将积极配合贵机构的各项审核工作，并随时接受贵方的沟通问询”作为结尾表述，既传递了感激之情，也体现了主动配合的态度。落款部分必须完整，企业借款需注明企业全称、加盖公章，并由法定代表人签字；个人借款则需签署本人姓名并按手印，同时附上准确的联系电话、通讯地址及发函日期，确保贷款机构能够及时与借款方取得联系。此外，在函件的附件说明处，需详细列出随函提交的证明材料，如贷款合同复印件、财务报表、诊断证明等，标注清楚材料名称与份数，方便贷款机构进行核对。
值得注意的是，贷款逾期请示函的撰写并非一劳永逸，函件提交后的主动跟进同样重要。借款方应在提交函件后的3-5个工作日内，通过电话或上门拜访的方式与贷款机构相关负责人对接，询问函件的审核进度，同时当面补充说明相关情况，强化沟通效果。在沟通过程中，需耐心倾听贷款机构的意见，对于对方提出的合理要求及时回应，若还款方案需要调整，应基于自身实际情况积极协商，形成双方认可的最终方案。若请示获得批准，务必与贷款机构签订书面补充协议，明确调整后的还款条款，避免后续产生纠纷；若未获批准，也应主动了解未通过的具体原因，结合意见重新优化方案后再次提交。
这篇文章从多维度解析了贷款逾期请示函的撰写方法。你若觉得某些部分需要调整，比如增加特定场景的案例，或者对语言风格有新要求，都可以告诉我。