逾期交房怎么发催告函,你要先确认开发商已经超出商品房买卖合同约定的交房日期,房屋仍不具备合同约定交付条件,催告函核心要写明逾期事实、要求交房期限、逾期违约责任告知、保留解除合同权利,优先选择EMS邮政特快专递寄送,留存快递底单、签收记录、函件原件,多数情况下这份函件可以作为后续起诉、申请仲裁的关键证据,仅适用于已经签署正式商品房买卖合同,开发商无政府公布的不可抗力停工文件的购房人,已经实际收房的购房人不需要发这份催告函。

逾期交房催告函内容撰写

函件抬头填写开发商完整工商注册名称,不要填写楼盘项目公司简称,正文开头写明你的购房合同编号、房屋坐落位置、合同约定交房具体日期,把合同里约定的交房条件原文摘抄关键部分,写明到当前时间开发商还没有完成交房义务。你要给出明确的履行期限,这个期限建议设置15日到30日,不要写模糊的尽快交房,同时写明按照商品房买卖合同约定,开发商逾期交房需要承担的违约金计算方式,还要写明如果期限届满依旧无法交房,你会行使合同解除权并追索全部违约损失。

落款位置写上你的完整姓名、身份证号码、联系电话,手写签名,填写发函当天日期,打印出来之后手写签名,不要只用电子打印签名,电子签名在司法举证的时候证明力会明显下降。不要在催告函里面写情绪化指责语句,只陈述客观事实和你的诉求,多余情绪化文字不会增加证据效力,还会造成部分文字不被裁判采信。

留存完整副本。

逾期交房催告函寄送操作

寄送渠道优先选用EMS邮政特快专递,不要用普通快递,依据最高人民法院相关司法实践,EMS寄送书面催告文书,快递回执可以作为有效送达凭证。收件地址填写开发商工商登记注册地址,同时也可以补充填写售楼处地址,收件人写开发商法定代表人,备注栏必须手写填写“XX小区XX房逾期交房催告函+你的购房合同编号”,备注文字直接决定后续能不能证明邮件内部文件内容。

  • 保存催告函完整扫描件、纸质复印件
  • 完整保留EMS快递原始底单,不丢弃原件
  • 邮政官网截图快递物流签收记录,保存图片文件
  • 邮件被拒收、退回,也要完整留存退回邮件包裹,不要拆封

邮件出现拒收、无人签收被退回,退回的包裹不要拆开,司法实践中该情形可以视为催告文书已经有效送达,你依旧可以把退回包裹作为证据提交。如果你只用微信、短信发送催告文字,聊天记录可以作为辅助材料,但证明力弱于纸质EMS催告函,不建议单独依靠线上消息完成催告流程。

催告完成之后后续处理

开发商反馈情形你对应的处理动作证据重点
催告期限内完成交房办理收房手续,同步主张逾期交房违约金收房单据,催告全套邮寄材料
催告期满依旧无法交房按照合同约定发起解除合同,协商或提起诉讼仲裁全部催告材料,购房合同,付款凭证
口头协商延期交房要求签署书面延期协议,拒绝仅口头沟通书面协议,不单独留存口头聊天记录

该方法的适用边界是,开发商能够出具住建、应急管理等政府部门发布的不可抗力停工通知,对应时间段产生的交房延后,这部分时段不计入逾期,催告函不能要求对不可抗力造成的延期承担违约赔偿。购房合同已经明确约定无需催告就可以直接解除合同的条款,你依旧可以发送催告函,催告不会剥夺你合同自带的解除权利。

不要直接把网上下载的催告函模板一字不改直接寄出,模板里面的合同编号、房屋信息、违约条款需要全部替换成你自身购房合同对应的原文内容,直接套用模板而信息不符,会造成函件部分内容不具备证据价值。