不少中小企业的财务人员都有过这样的经历：月底忙得脚不沾地，转眼就忘了税务申报的截止日期，等税局的提醒短信发来，才惊觉已经逾期。这时候别慌，税税通作为常用的办税工具，就能帮着处理逾期申报的问题，只要操作得当，就能把逾期带来的影响降到最低。很多人一听到“逾期”就头皮发麻，担心罚款、影响信用，但其实只要搞清楚税税通的操作步骤，提前备好资料，整个流程比想象中简单得多。
在打开税税通之前，有件事必须先做——把该准备的资料整理齐全，不然很可能白忙活一场。有位财务朋友就分享过，她第一次处理逾期申报时，因为没带齐身份证复印件，在办税大厅和公司之间跑了两趟，耽误了大半天时间。具体来说，身份证原件和复印件是必备的，复印件最好多备个3-5份，不同窗口可能都用得上；企业的税务登记证副本也不能少，这是证明合法纳税身份的关键；如果不是法人亲自办理，经办人自己的身份证明也得带上，避免因为身份核实问题卡壳。
除了身份和资质证明，申报相关的表格和报表更是核心。要根据逾期的税种，准备好对应的纳税申报表，比如增值税和企业所得税的申报表就不一样，最好提前在税税通上查清楚需要填报的具体表格类型，填好后别忘了加盖企业公章。财务会计报表也得整理完整，资产负债表、利润表这些是必带的，税局工作人员需要通过这些报表核对申报数据的真实性。如果之前有过完税证明，也把复印件带上备查，要是收到过税局发的《责令限改通知书》，这份文件更是不能遗漏，申报时需要一并提交。把这些资料按顺序放进文件袋，拿取方便还不容易丢，能大大提高办理效率。
资料备齐后，就可以登录税税通开始操作了。无论是用APP还是网页端，都得用企业法人、财务或者办税员的身份信息登录，登录时需要获取手机验证码，确保账户安全。登录成功后，别忙着到处点，先在首页找到“我要办税”模块，点击进入后选择“税费申报及缴纳”，再找到“逾期申报”这个选项，这里会清晰列出已经逾期的税种和对应的申报期限，不用担心漏报。有朋友可能会问，要是不知道自己逾期了哪些税种怎么办？税税通里还有“违法违章信息查询”功能，在“我要查询”栏目里就能找到，能直观看到未办理的税务案件。
进入逾期申报界面后，就该填报具体数据了。如果之前没准备好申报表，也不用着急退出税税通，很多地区的税税通都支持线上获取空白申报表。比如在“征纳互动线上受理”板块选择“自主提交”，然后标注清楚需要的申报表类型，后台工作人员受理后，会通过征纳互动窗口把空白表格发过来，在“我的代办”里就能查看进度。填报数据时要格外仔细，对着准备好的财务报表逐一核对，收入、成本、应纳税额这些关键数据千万不能错，填完后再检查一遍，确认无误后就能提交了。提交成功后，系统会给出提示，记得把这个提示页面截图保存，万一后续有问题可以作为凭证。
提交完申报并不代表万事大吉，罚款和滞纳金的处理也很重要，这部分在税税通上也能操作。在“我要办税”里找到“法律追责与救济事项”，点击“逾期申报违法处置”就能看到具体的罚款金额。这里有个好消息，根据2025年实施的华东区域税务行政处罚裁量基准，一年内首次违反且危害后果轻微的，在规定期限内改正的话可以不予处罚，就算不是首次，只要逾期时间不长，单位每次罚款也只是50元起步。不过要是逾期超过3个月，情况就严重了，税税通可能会提示无法线上处理，这时候就需要去线下办税大厅了。
遇到税税通无法线上解决的情况，就得出动线下方案了，这时候税税通也能派上用场——很多地区的税税通支持预约办税功能，直接在APP上预约“解除非正常”的号，比现场排队省时间。去大厅之前，除了带齐之前准备的资料，别忘了带上公章和营业执照副本，有些税局还需要报盘，最好准备个空U盘。到了大厅后，先去导办台说明情况，工作人员会帮忙查询逾期申报的详细信息，然后领取对应的空白申报表，填好后再次叫号提交。有些税局可以当场缴纳罚款，有些则需要等通知，提交后记得问清楚后续流程，避免再次跑空。
有位个体户老板分享过他的经历，因为疏忽四年没申报，后来通过税税通查询到逾期信息后，先在线上补报了最近一期的税款，再带着所有年份的资料去大厅补报，虽然因为逾期时间长交了不少罚款，但好在及时处理没有影响征信。他提醒说，不管逾期多久，都别想着逃避，税税通上的逾期记录是藏不住的，越早处理越有利。如果实在没钱交罚款，也可以通过税税通的咨询功能联系税局，申请分期缴纳，主动沟通总比被动处罚好。
其实税税通的设计很人性化，很多逾期申报的问题都能在线上解决，不用次次跑大厅。比如逾期时间没超过3个月，税务状态正常的话，全程在税税通上就能完成补申报和罚款缴纳；就算超过3个月，也能通过税税通预约线下号，减少跑腿次数。现在越来越多的办税功能都整合到了税税通里，不仅是逾期申报，日常的纳税申报、税款缴纳都能在这里完成，熟练使用这个工具，能给财务工作省不少事。记住，逾期申报并不可怕，关键是掌握税税通的操作方法，及时处理，就能让办税这件事变得轻松起来。