上次整理表格的时候卡在这,翻来翻去都在搜怎么删除多余的单元格,点Delete键半天,格子还留在原地,只是文字没了,后面的行列错位一大片,拉的表格歪歪扭扭,看着就心烦。

一开始以为选中单元格,敲一下删除就完事,清空里面的文字之后,才发现这个单元格本身还占着位置,右边那一列内容不会自动挪过来填补空位,往下新增行的时候,空白格子一直留在那里,越堆越多,到最后整张表到处都是空单元格,排序、筛选全都乱套。

对着右键菜单来回点,看到清除内容、删除两个选项,当时没分清差别,反复试了好多次。清除内容只管里面的文字、数字,单元格框架不动;点删除才是把这个格子整个拿掉,旁边的单元格会按照你选的方向移动补齐。

选中那一堆多余的单元格之后,右键弹出菜单,点删除,弹窗里会弹出几个选项,右侧单元格左移、下方单元格上移、整行、整列。当时我是要删掉中间零散多出的单元格,就选了右侧单元格左移,点确认,那些空出来的位置才被填上。这只是我的个人感受,不是标准答案。

还有一回是一大片连续多余单元格,拖鼠标框选很容易多选到有用的数据,不小心删掉要保留的信息,折腾好久才搞明白,可以按住Ctrl键,一个个点选分散的单元格,只挑不需要的那些,不会误碰旁边要留着的内容。

表格如果是复制别的文档粘贴过来的,最容易藏一大堆看不见的多余单元格,表面看着干干净净,滚动条拉到底,老远还有空白区域,删起来更麻烦。框选的时候不要只盯着屏幕可见区域,拖动滚动条确认范围,再执行删除。

也试过用快捷键,选中单元格之后按Ctrl加减号,直接调出删除窗口,比每次都右键点快一点,不过这个快捷键在有些版本里反应不太一样,偶尔会直接删掉一整行,要看当时表格的选中状态。

处理完之后要顺手拉一下边框,看看有没有哪里出现断层。有时候零散删单元格,相邻数据对齐会出问题,需要手动微调一下,不是删完就万事大吉。

现在再遇到这种情况,不会上来就按Delete了,先分清自己是只想擦掉文字,还是要把单元格本身移除。