上周整理台账的时候，卡在怎么把excel表格复制到另一个excel这件事上，来回折腾了好半天，本来以为直接框选复制粘贴就完事，结果粘过去之后列宽全部挤在一起，合并单元格也错位，有些公式还直接变成了静态数字，改了好久才理顺。
最先试的就是直接鼠标拖选整个表格区域，Ctrl+C复制，切到目标工作表Ctrl+V粘贴。界面上看着是粘过去了，但是源文件里调好的边框、底色全都变样，有的单元格内容还被挤到隔壁格子里。当时第一反应是自己框选的范围不对，又重新从左上角单元格拖到右下角，连空白行都一并选中，再粘贴一遍，情况还是差不多。
后来才反应过来，两个文件不是同一个工作簿的时候，单纯的普通粘贴，不会自动保留原文件全部的表格样式。那天旁边同事刚好路过，顺手点了选择性粘贴，里面有好几个选项，有保留源格式、仅粘贴数值、粘贴格式这些。我当时选了保留源格式，再贴，大部分样式稳住了，但是有一部分带公式的单元格，还是没有跟着带过来，只留下计算出来的结果。
还有一次图省事，直接点工作表标签右键移动或复制，把整个工作表挪过去。这个方式和复制一块区域不一样，整张表的结构、公式、批注全都跟着走，连隐藏的行列都原样保留。只是有一点，目标文件里如果已经有同名的工作表，会自动重命名，要是目标文件有同名的命名规则，很容易自己搞混。这只是我的个人感受，不是标准答案，不同文件的版本差异，出来的效果也会不一样。
有个小情况我之前没留意。源表格里面有数据验证下拉菜单的时候，普通粘贴很多时候带不过来，哪怕选了保留源格式也不行。想要把下拉选项一并带过去，要么用移动工作表的方式整张表迁移，要么单独复制数据验证的设置，那一步操作起来更繁琐，我那次嫌麻烦，最后是重新在新表格里手动做的下拉。
粘贴完别着急关掉窗口。
粘贴之后右下角会弹出粘贴选项的小图标，点开来可以随时切换粘贴类型，不用撤销重贴。有时候只需要里面的数字，不需要颜色边框，就选仅数值；报表要上交，格式必须和原来一模一样，就优先保留源格式。我自己的习惯是，少量零散表格区域复制，用选择性粘贴；一整张完整的工作表转移，直接右键移动复制工作表。
也碰到过两个文件打开方式不一样的情况，一个是双击打开，一个是从软件里新建窗口打开，复制的时候偶尔会出现粘贴按钮灰掉，或者粘贴内容不更新，关掉其中一个文件重新打开，再复制就恢复正常。说不清是缓存的问题还是别的，试出来的，没有深究原因。
现在我做这件事之前，会先想清楚自己到底要什么。只是拿数字做参考，就只粘数值，速度最快；要原样复刻报表，就整张工作表迁移；截取中间一小块带格式的表格，就用选择性粘贴保留源格式。没有哪个办法能适配我所有的表格，每次动手前简单判断一下，能少改很多格式。
那天改完表格，鼠标停在粘贴选项上愣了一会，原来我之前一直把复制粘贴想的太简单，以为就只是搬运文字。