当初纠结很久,到处翻零散的留言,想弄清楚outlook邮箱怎么样,最后索性注册账号,慢慢把日常对外联络的信件都挪到这边,断断续续用了挺久,这里只记下我自己遇上的那些状况,不同人的使用感受大概率会不一样。

最先打动我的,是它能把好几个别的邮箱账号收在一处,不用来回切网页、切换客户端,点开侧边栏就能看见全部的未读邮件。那段时间手上同时有私人和工作两类信件,经常要来回查看,把账号添加进去之后,所有推送会集中到同一个收件箱,不用记一堆登录地址,对我这种记性不算好的人来说,确实省心不少。

同步的速度很稳。

有一回出门,只带了手机,在路上收到一封比较要紧的来信,随手点开移动端的软件,内容、附件全都加载出来,等回到电脑上打开网页端,那封邮件的阅读标记也跟着更新,不会出现这边标记已读,另一边还堆在未读里面的情况。附件预览也省事,不用下载到本地,直接在页面里面简单浏览文档,赶时间的时候,这个功能帮我省下不少操作步骤。

后来试着用上自带的日历,才发现它和邮箱绑在一起的时候,会生出很多方便的地方。收到带邀约的邮件,里面附带的时间地点,轻点几下就能导入日程,还可以设置提醒,到点推送消息过来。有时候和远在外地的合作方敲定线上沟通,直接在邮件里发起日程邀请,对方确认之后,两边的日历都会同步更新,不用单独再发消息反复核对时间,整套流程顺下来,没有多余繁琐的步骤。

也有好几次,在摸索设置的时候绕了弯路,一开始不清楚规则,随便调整过滤和文件夹的自动归类,结果一部分信件跑到别的文件夹里面,隔了好几天才偶然翻到。折腾好久才搞明白,自动规则一旦建好,匹配到的邮件就会自动移动,要是一下子创建太多,很容易把一些本来该留在收件箱的消息分流走,之后就不敢一次性批量添加规则,每建好一条,都会特意发一封测试邮件,确认流向没问题,才继续往下调整。

写邮件的时候,编辑器的功能足够日常使用,格式调整、插入表格、粘贴图片都能完成,不需要借助别的工具排版。如果是很长的往来对话,相关邮件会自动收拢成会话,顺着往下滑就能看清整件事的来龙去脉,不用在收件箱里一页一页翻找零散的记录。

只是偶尔,在网络波动比较明显的时候,加载页面会慢上一小会儿,要多等几秒才能完全打开。遇上这种时候,一般就是退出页面,隔一小段时间再重新进入,大多都能正常加载,我没有找到别的更合适的法子,也就一直这么将就着。

还试过把联系人导入进来,批量整理之后,发信的时候输入开头几个字,对应的名字就会跳出来,不用完整输入邮箱地址。很多经常联络的对象,保存好信息之后,后续沟通会轻松很多,不用每次复制粘贴长长的一串地址,减少输错字符,导致信件发送失败的情况。

这一路用下来,没有什么惊天动地的体验,大多都是细碎、温和的便利,刚好贴合我对外通信的需求。那天关掉网页的时候,光标停在新建邮件的输入框里,心里只是觉得,能安安稳稳接住源源不断的信件,就已经足够。