很多人一头扎进创业浪潮里,满脑子都是怎么把产品做好、怎么把客户拉来,却很少静下心来想过,手里的钱该怎么管才不会出乱子。其实创业和理财从来都是绑在一起的,生意做得再红火,要是钱没理好,说不定哪天就因为一笔资金周转不开栽了跟头。那应当如何创业理财呢?先别急着找什么高深的技巧,从最基础的地方把架子搭起来,比啥都管用。
创业刚开始,手里的启动资金大概率是攒了很久的积蓄,或是向亲友借的,每一分都得花在刀刃上。这时候最该做的,是把资金分清楚用途,不能一锅粥似的混着用。可以分成三部分,一部分是必须花的固定成本,比如门店租金、设备采购、初期员工工资,这部分得算准了,留足三个月以上的量,避免刚开业就因为付不起房租关门。另一部分是流动资金,用来进原材料、做临时推广,这部分得灵活点,不能一次性投进去,要根据生意的进展慢慢放。还有很重要的一部分是备用金,至少要留启动资金的20%,专门应对突发情况,比如设备突然坏了要修,或者遇到淡季营收下滑,这笔钱能帮着撑过难关。不少初次创业的人,一拿到钱就急着扩张,要么把钱都砸在装修上,要么盲目进货,结果遇到点意外就没钱周转,这就是没做好初期理财的亏。
成本控制不是抠门,是把钱花在刀刃上。很多创业者会忽略那些不起眼的小成本,积少成多下来也是一笔不小的开支。就拿开一家小餐馆来说,每天的食材采购要是没计划,今天多买了蔬菜放坏了,明天多进了肉类不新鲜了,这都是浪费。可以每天晚上盘点剩下的食材,根据前几天的销量算好第二天的采购量,既能保证新鲜,又能减少浪费。除了这些可变成本,固定成本也有压缩的空间。比如办公场地,刚开始不用租太大的,要是做线上生意,租个小的工作室就行,甚至可以先在家办公,等生意稳定了再扩大。员工方面,初期不用招太多人,一人多岗是常事,等业务量上来了再逐步增加人手。还有一些隐性成本,比如水电杂费、办公用品采购,养成随手关灯、按需采购的习惯,时间长了也能省下不少钱。这些看似琐碎的小事,其实都是创业理财的一部分,省下的钱,就相当于多赚的利润。
做创业的人,千万别被账面利润骗了。有的时候,账本上看着赚了不少,但手里就是没现金,供应商催款的时候拿不出钱,照样得着急。这就是现金流的重要性,创业理财的核心,其实就是把现金流管顺畅。怎么管呢?首先要做好收款管理,给客户的账期不能太长,最好能约定好付款时间,比如交货后一周内付款,遇到长期合作的客户,可以给点小优惠鼓励提前付款。要是遇到客户拖欠款项,得及时跟进,别不好意思开口,毕竟自己的生意也要周转。然后是付款管理,和供应商谈的时候,尽量争取长一点的账期,比如收货后一个月付款,这样就能给自己留出更多的周转时间。同时,要做好现金流预测,每个月结束后,算一下这个月的营收、支出,再预估一下下个月的情况,提前知道可能会出现资金紧张的节点,就能早做准备,比如提前和供应商商量延迟付款,或者提前催收客户的欠款。有个做建材生意的朋友,就是因为没管好现金流,虽然每个月都有订单,但客户回款慢,供应商又催得紧,最后不得不把店转让了,这教训真挺深刻的。
创业就像走夜路,谁也不知道前面会不会有坑,理财的作用就是提前备好手电筒和防滑鞋。风险分散就是很实用的一招,不要把所有的资金和精力都投在一个项目上。比如做服装批发的,不能只卖一种风格的衣服,要是今年这种风格不流行了,库存积压下来就砸手里了。可以多进几种风格,兼顾不同年龄段的客户,就算一种卖得不好,其他的也能补上来。除了业务上的分散,资金上也可以适当分散。生意稳定后,手里有了闲钱,别想着全部投进去扩大规模,可以拿一小部分出来做些低风险的投资,比如定期存款、货币基金,虽然收益不高,但能保证这部分资金的安全,万一主营业务遇到问题,还有这笔钱兜底。也可以尝试拓展相关的副业,比如开网店的,除了卖自己的产品,还可以帮同行代发赚点佣金,增加一份收入来源。这样一来,就算主营业务波动,整体的资金状况也不会太受影响。
创业理财不是一时的事,得有长期的打算,不能只看眼前的得失。有的创业者看到短期内能赚快钱,就把资金抽出来投进去,结果耽误了主营业务的发展,捡了芝麻丢了西瓜。比如做餐饮的,看到别人开奶茶店赚了钱,就把餐馆的资金抽出来开奶茶店,结果两边都没顾好,最后双双亏损。其实更稳妥的做法是,把理财和创业的长期目标结合起来。比如计划三年后开分店,那从第一年开始,就要每月留出一部分利润存起来,作为分店的启动资金,不要随便动用。同时,要关注行业的发展趋势,提前布局。就像前几年线下生意不好做的时候,不少实体店老板及时把业务搬到线上,做直播带货、社群营销,这就是提前为未来的发展做准备,也算是一种长期的理财规划。另外,要记得给自己和员工买保险,比如意外险、医疗险,万一遇到意外情况,保险能分担一部分压力,不至于让一笔意外支出拖垮整个生意。
可能有人觉得,自己做的是小本生意,没必要搞这么复杂的理财。但越是小生意,抗风险能力越弱,越需要把钱管好。有个开五金店的大叔,做了二十年生意,从来没出现过资金问题,他的秘诀就是“记账、留余、不贪”。每天晚上关店后,他都会把当天的营收和支出记下来,清楚每笔钱的去向;每个月都会留一笔钱存起来,不管生意多好都不动;遇到看起来利润很高的项目,他也不会轻易把本金投进去,只拿闲钱尝试。就这样,他的五金店在周边开了好几家分店,生意一直很稳。其实应当如何创业理财呢,核心就是把简单的事坚持做好,把资金的安全放在第一位,再慢慢想着怎么让钱生钱。
创业路上,赚钱是本事,管钱是功夫。没有人一开始就懂怎么理财,都是在实践中慢慢摸索,避开一个又一个坑,才能把资金管得越来越稳。那些能长久做下去的生意,老板不一定有多会赚钱,但一定很会管钱。把每一分钱都用对地方,让资金跟着生意的节奏流转起来,生意才能越做越稳,越走越远。
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