企业财产是企业生存与发展的物质基础，其管理质量直接关系到企业的运营效率、盈利水平乃至市场竞争力。企业人员管理财产并非简单的收支记录，而是贯穿于企业运营全流程的系统性工作，需要结合制度规范、流程管控、人员素养提升等多方面措施，实现财产的安全、高效利用。在市场环境复杂多变、经营风险日益凸显的当下，构建科学的财产管理体系，成为企业实现稳健发展的重要课题。
完善的制度体系是企业人员管理财产的前提和保障，缺乏明确的制度约束，财产管理极易陷入混乱无序的状态。首先，应建立清晰的权责划分制度，明确财务部门、业务部门、资产管理部门等不同主体在财产管理中的具体职责。例如，财务部门负责资金的统筹调度、账务核算与监督检查，业务部门负责本部门涉及的财产使用与保管，资产管理部门则专注于固定资产的购置、登记、折旧与处置等工作，避免出现“多头管理”或“无人负责”的局面。其次，需制定规范的财产审批流程，无论是资金支出、物资采购还是固定资产处置，都应设定明确的审批层级和权限。比如，明确不同金额支出的审批层级，5000元以下由部门负责人审批，5000元至5万元需财务负责人复核后报分管副总审批，5万元以上则需总经理办公会集体决策，通过层层把关降低违规操作风险。此外，还应完善财产清查与盘点制度，规定每月对流动资产进行抽查、每季度进行全面清查，每年对固定资产进行逐一盘点，确保账实相符，及时发现并处理财产盘盈、盘亏等问题。
在日常运营环节，企业人员管理财产需聚焦资金、物资、固定资产等核心载体，实施精细化管控。资金管理作为财产管理的核心内容，应注重流动性与安全性的平衡。企业人员需建立资金预算管理机制，根据企业的经营计划编制年度、季度及月度资金预算，明确资金的收入来源与支出方向，严格按照预算执行资金调度，避免资金闲置或短缺。同时，加强对资金支付的审核力度，财务人员在办理支付业务时，需对付款凭证的真实性、合法性、完整性进行严格审核，确认收款方信息、付款金额、业务内容等与合同或协议一致后，方可办理支付手续，防范资金被挪用、盗用的风险。对于物资管理，要建立“采购-入库-领用-报废”全流程管控体系。采购环节需实行公开招标或比价采购，选择资质优良的供应商，降低采购成本；入库时由仓库管理人员与采购人员共同核对物资的数量、规格、质量，办理入库手续并登记台账；领用环节需凭审批后的领用单办理，严格控制领用数量；报废环节则需经过技术鉴定和审批，确保物资得到合理处置，避免浪费。固定资产管理方面，要建立详细的固定资产台账，记录资产的购置时间、原值、折旧年限、使用部门、存放地点等信息，定期对固定资产的使用状况进行检查，及时维护保养，提高资产使用效率，对于达到报废年限或无法正常使用的固定资产，按规定流程处置并及时核销。
监督机制的完善是企业人员管理财产的重要保障，能够及时发现并纠正财产管理中的违规行为。内部监督方面，应设立独立的内部审计部门，定期或不定期对企业的财产管理情况进行审计，重点检查资金使用的合规性、物资采购的规范性、固定资产的管理状况以及账务核算的准确性等。审计结束后，出具审计报告，明确指出存在的问题，并提出整改建议，督促相关部门限期整改。同时，建立常态化的监督检查机制，由财务部门牵头，联合资产管理部门、业务部门等，定期对财产管理流程的执行情况进行检查，及时发现流程执行中的漏洞并加以完善。外部监督方面，企业应主动接受税务、审计等监管部门的监督检查，积极配合提供相关资料，确保财产管理工作合法合规。此外，还可以聘请专业的第三方审计机构对企业的财产管理情况进行独立审计，借助外部专业力量提升财产管理的规范性和透明度。
人员素养的提升是企业人员管理财产的关键因素，财产管理的各项制度和流程最终都需要由人来执行，人员的专业能力和职业素养直接影响管理效果。企业应加强对财产管理人员的专业培训，定期组织财务人员、资产管理专员等参加财务法规、会计准则、财产管理流程等方面的培训，提升其专业知识和业务技能，确保其能够熟练掌握财产管理的各项要求。例如，针对新修订的会计准则，及时组织财务人员学习，确保账务核算准确无误；针对固定资产管理系统的升级，开展操作培训，提高资产管理人员的系统操作能力。同时，注重培养人员的责任意识和风险意识，通过案例分析、警示教育等方式，让管理人员充分认识到财产管理的重要性以及违规操作可能带来的严重后果，引导其树立“严谨细致、廉洁自律”的工作作风。此外，建立合理的绩效考核机制，将财产管理工作的成效纳入相关人员的绩效考核体系，对严格执行制度、有效防范风险、提升管理效率的人员给予表彰奖励，对违规操作、造成财产损失的人员进行问责，充分调动人员参与财产管理的积极性和主动性。
随着信息技术的快速发展，借助信息化手段提升企业人员管理财产的效率和水平已成为必然趋势。企业应引入先进的财务管理系统、资产管理系统等信息化工具，实现财产管理的数字化、智能化。例如，通过财务管理系统实现资金收支的实时记录、预算执行的动态监控以及财务数据的自动分析，财务人员可以随时查询资金余额、收支明细等信息，及时掌握资金流动情况；通过资产管理系统实现固定资产的全生命周期管理，从资产购置入库到折旧计提、维护保养，再到报废处置，全程可追溯，有效避免资产流失。同时，利用信息化系统实现各部门之间的信息共享，打破信息壁垒，例如，业务部门领用物资后，相关信息实时同步至财务部门和资产管理部门，确保账务核算与资产台账更新的及时性和一致性。此外，加强信息系统的安全管理，设置严格的权限管理机制，不同岗位人员授予不同的系统操作权限，防止信息泄露或违规操作，确保财产管理信息的安全可靠。
企业人员管理财产是一项系统工程，需要制度、流程、监督、人员、技术等多方面协同发力。从完善制度体系搭建管理框架，到日常运营的精细化管控筑牢基础，再到监督机制的常态化运行防范风险，以及人员素养的提升和信息化手段的赋能，每一个环节都不可或缺。只有构建起全方位、多层次的财产管理体系，才能确保企业财产的安全完整，提高财产使用效率，为企业的持续健康发展提供坚实的物质保障。在实际工作中，企业还需结合自身的经营规模、行业特点等实际情况，不断优化财产管理模式，及时应对出现的新问题、新挑战，让财产管理真正服务于企业的战略发展目标。
[图片]